Перевірка і копіювання картки соціального страхування нового працівника замість того, щоб просто записати номер, є гарною практикою ведення бізнесу. Це може допомогти запобігти таким помилкам, як видача W-2 зарплатних і податкових звітів з неправильними номерами соціального страхування. Якщо це трапиться, виправте помилку у своїх записах і надішліть працівникові нову форму W-2.
Правильно і повторно
Як тільки виявиться помилка, введіть правильний номер у платіжному записі працівника, щоб переконатися, що він не повториться. Потім виправте помилку і передрукуйте нову форму W-2 для Адміністрації соціального захисту та працівника. Повідомте свого працівника, що, оскільки помилка не впливає на інформацію про заробітки, він не повинен подавати податкову декларацію.
Заповніть форму W-2C
Якщо ви вже подали форму W-2 вашого працівника, ви повинні подати зміни до форми W-2C до адміністрації соціального забезпечення. Заповніть лише верхній розділ, якщо всі решта інформації на формі правильні. Введіть назву компанії та контактну інформацію в полі A, ваш федеральний ідентифікаційний номер роботодавця в полі B і податковий рік у полі C. Введіть правильний SSN працівника в полі D. Вставте галочку в полі E, щоб вказати номер, який ви ввели виправлене число і введіть неправильне число - номер, який спочатку повідомлявся - у полі F.
