Знання, як правильно розрахувати терміни накладних, правильно зберігає гроші компанії за прострочені платежі та втрачені знижки. Пропущені строки на регулярній основі також можуть зашкодити кредитному рейтингу Вашої компанії, що ускладнює отримання фінансування в майбутньому. Кожен постачальник може мати свої власні умови оплати, тому необхідно перевіряти рахунки окремо.
Терміни оплати
Постачальник повинен перерахувати свої умови оплати десь на лицьовій стороні рахунка-фактури. Прямі умови виставлення рахунків без знижок зазвичай відзначаються як "Чиста", а кількість днів - до виплати. Наприклад, терміни "Net 30" вказують на те, що чиста сума рахунка-фактури надходить через 30 днів після дати виставлення рахунку.
Знижки для рахунків-фактур
Деякі постачальники пропонують знижки на оплату рахунку раніше. Терміни для цих рахунків-фактур включають відсоток знижки та відповідний період часу. Якщо постачальник надає 2-відсоткову знижку на оплату рахунку-фактури за 30 днів протягом перших 10 днів, умови будуть вказані як "2% 10 / Net 30." Переконайтеся, що ви маєте час для отримання платежу в офісі постачальника.
Виконання розрахунку
Почніть з дати, наведеної на рахунку-фактурі, а не з дня, коли ви її отримали поштою. Наприклад, рахунок-фактура від 15 квітня з термінами "Net 30" буде виставлено 15 травня. Якщо умови "2% 10 / Net 30" і сума рахунка-фактури становить 1000 доларів, ви можете заплатити лише $ 980, якщо ви платите до 25 квітня.
