Швидкозшивачі можуть бути відмінним способом для організації інформації та оформлення документів, якщо вони правильно налаштовані. Незалежно від того, який тип підшивки ви робите, існують прості кроки, які слід дотримуватись, щоб організувати їх так, щоб це було логічним, впорядкованим чином.
Елементи, які вам потрібні
-
Binder
-
Виробник етикеток
-
Дільники з вкладками
-
Накладні кишені
-
Мішок для зберігання вінілу
-
Захисні аркуші
-
Сторінки для захисту CD / DVD-дисків
-
Вкладки індексів
-
Три отвори удар
-
Наклейки для підкріплення отворів
-
Коледж-правило або широкомасштабний паперовий лист
Інструкції
Вирішіть, якою буде ваша зв'язка. Чи потрібно відстежувати поточних клієнтів? Ви зберігаєте свою поезію в одному місці? Чи будете ви використовувати підшивку для школи? Визначивши призначення Вашого сполучного з самого початку, Ви витратите менше часу на його організацію в довгостроковій перспективі.
Відсортуйте всі папери, які стануть частиною підшивки. Якщо ви створюєте підшивку для рішення для зберігання даних, зробіть цей крок перед придбанням будь-яких роздільників. Виділивши час на перше сортування, ви дізнаєтеся, скільки вам потрібно. Якщо ви запускаєте підшивку з нуля - для школи або як спосіб відстеження поточних клієнтів, зробіть список різних розділів, які вам знадобляться.
Придбайте матеріали. Не забувайте про такі елементи, як CD / DVD лист захисника сторінок або захисників візитних карток. Ці елементи можуть зберігати важливу інформацію (і резервні диски) з роздруківками.
Вставте розділювачі індексів у підшивку. Створіть мітку для кожного дільника.
Створіть зміст. Деякі розділювачі індексів містять зміст. Якщо ні, ви можете створити свій власний. Назвіть назву кожного розділу. Якщо ви хочете бути суперорганізованими, перелічіть ключові назви документів, які можна знайти в кожному розділі. Посилити отвори наклейками. Ви будете перегортати сторінку змісту багато.
Отвір удар будь-які аркуші паперу, які вимагають його і помістити в підшивку під відповідними заголовками.
Розташуйте на передній частині кожної секції протектори для листа або кишень для в'яжучих, щоб утримувати документи, які ще не були пробиті або розміщені у відповідних розділах. Захисники листів також зберігають копії портфельних робіт або звітів, які ви хочете зберегти в чистому стані без отворів.
Поставте сумку на передній частині підшивки, перед сторінкою змісту, щоб зберегти будь-які запаси (наприклад, ручки, одноручний перфоратор, білу корекційну рідину і т.д.), які можуть знадобитися з в'яжучим.
Розміщуйте будь-які власників візитних карток або захисники CD / DVD у відповідних місцях (під заголовками або за змістом).
Нарешті, створіть мітку для зовнішнього вашого підшивки.
