Інвентаризація обліковується як актив, що означає, що вона відображатиметься на балансі компанії. Збільшення запасів реєструється як дебет, а кредит - скорочення в обліку запасів. Що стосується роздрібної торгівлі або дистрибуції, інвентаризація передбачає придбання товарів для продажу клієнтам. У виробничій компанії інвентар відноситься до сировини, що використовується для виробництва товару.
Значення
Інвентаризація класифікується як поточний актив, оскільки компанія розраховує використовувати або продати товар протягом одного року. Інвентаризація може бути найціннішим активом компанії, залежно від характеру діяльності компанії. Компанія повинна повідомити про наявність запасів за ціною, яку вона заплатила, щоб придбати її, на відміну від ціни продажу товару, як це пояснюється веб-сайтом «Тренер з обліку». Коли компанія має занадто багато запасів, вона може понести додаткові витрати на зберігання та страхування. Однак, коли компанія не має достатньої кількості запасів, вона може втратити дохід і довіру клієнтів. Компанії можуть використовувати безстрокову або періодичну систему для обліку запасів.
Вічний
Компанія, яка використовує безстрокову систему, оновлює баланс запасів при кожній продажу. Вічна система є більш складною і дорогою в порівнянні з періодичною системою. Використання вічної системи забезпечує більший захист від шахрайства і дозволяє менеджерам бізнесу мати більший контроль над запасами. У безстроковій системі компанія дебетує обліковий запис інвентаризації, а не обліковий запис покупок, щоб вказати придбання запасів. Компанії, які використовують безстрокову систему, можуть мати комп'ютеризовану систему для запису кожної операції на момент її виникнення.
Періодичний
У періодичній системі компанія щорічно оновлює свій баланс запасів. Компанії, які використовують періодичну систему, можуть записувати свій баланс запасів більше ніж один раз на рік на розсуд власників та менеджерів компанії. Коли компанія використовує періодичну систему, дебет на рахунок покупки показує, що компанія придбала запаси. Компанія може фізично вважати запаси в кінці року для визначення кінцевого балансу запасів, який стає початковим балансом запасів на наступний рік.
Вартість проданих товарів
Вартість реалізованої продукції прив'язана до запасів компанії, оскільки вона вказує ціну, яку компанія заплатила за продаж товарів своїм клієнтам, повідомляє тренер з обліку. Вартість реалізованої продукції являє собою ціну, сплачену постачальнику компанії плюс витрати на постачання товарів клієнтам компанії. Витрати на рекламу та доставку представляють аспекти вартості проданих товарів компанії. Скажімо, компанія заплатила $ 25 за годинник, 5 доларів за доставку і $ 10 за рекламу. Компанія записує дебет в розмірі 40 доларів на рахунок інвентаризації. Кредит у розмірі 40 доларів обліковується готівкою або кредиторською заборгованістю, якщо компанія придбала годинник у кредит. Коли годинник продається, компанія дебетує вартість товарів, проданих за 40 доларів, і записує кредит у розмірі 40 доларів за дохід, щоб вказати на продаж годинника. Витрати компанії на продані товари відображаються у звіті про прибутки та збитки.
