Flextime є інструментом планування, який деякі роботодавці пропонують своїм співробітникам як негрошову вигоду. Співробітник і її менеджер працюють разом, щоб розробити графік, який дає змогу працівникам виконувати сімейні, соціальні або інші зобов'язання, задовольняючи при цьому виробничі потреби бізнесу. Роботодавці та працівники зазвичай розглядають flextime як перевагу - це може підвищити продуктивність і моральний стан співробітників. Тим не менш, пропозиція flextime для ваших співробітників може також мати недоліки.
Розклад керування
Flextime зазвичай дозволяє співробітникам змінювати графіки, оскільки їх потреби змінюються. Співробітники повинні повідомляти про зміни у графіку з керівництвом; однак, менеджерам може складно відслідковувати команду співробітників, які часто змінюють графіки. Помилка в управлінні графіком може призвести до надмірного штатного розкладу на певні дні та періоди часу, а також на недостатню кількість персоналу.
Спілкування
Широке використання flextime може зменшити комунікацію між членами команди. Незважаючи на те, що компанії зазвичай використовують електронну пошту як інструмент комунікації для працівників, розклад графіків може створити відставання у часі відгуку. Це може поставити під загрозу завершення чутливих до часу проектів. Крім того, оскільки працівники не можуть розрізнити тон людини, читаючи електронну пошту, відсутність особистого спілкування, яке може бути результатом гнучких графіків, може викликати непорозуміння між співробітниками та членами керівництва.
Зловживання
Політика деяких компаній дає змогу співробітникам розраховувати роботу поза межами звичайних робочих годин і планувати роботу годинника, замість того, щоб їздити до офісу. Незважаючи на те, що робота на дому або вечірній графік може підвищити моральний дух співробітників, це також може сприяти зловживанню. Менеджери зазвичай побоюються, що працівники, які працюють без нагляду під час робочого часу, можуть бути менш продуктивними, ніж якщо б вони працювали в звичайні години. Працівники, які користуються перевагами flextime, можуть займатися неробочими завданнями або взагалі не працювати в ті години.
Труднощі побудови команди
Менеджери несуть відповідальність за побудову синергії та морального духу команди, крім узгодження графіків та забезпечення продуктивності. Зустрічі, групові заняття та навчання є частиною процесу створення команди. Flextime може зменшити здатність менеджера зібрати свою команду для цієї діяльності. Як результат, окремі члени команди можуть відчувати відчуття відключення від команди з плином часу.
