Закон про федеральні трудові стандарти зазначає, що компанії повинні стежити за робочими годинами працівників, але не вказують, як це зробити. Хоча це означає, що ви можете використовувати що-небудь, починаючи з паперового аркуша входу до складної комп'ютерної системи, компанія в кінцевому підсумку несе відповідальність за те, щоб аркуші часу були правильними, а не працівниками. З цієї причини метод не є таким важливим, як пошук системи, яка працює і дотримується її послідовно.
Вимоги до відстеження
FLSA вимагає, щоб записи заробітної плати включали конкретні дані щодо відпрацьованих годин і заробітної плати працівника. Незалежно від того, як ви стежите за робочим часом, дані про годину роботи повинні включати час і день, коли починається робочий тиждень працівника, щодня відпрацьовуються години, а загальна кількість годин відпрацьовується щотижня. Крім того, ви повинні зберігати вихідні документи - наприклад, карти часу, графіки роботи та робочі квитки - протягом двох років, як на місці, так і в центральному місці зберігання за межами об'єкту.
Стандартне відстеження часу
Стандартне відстеження часу працює як для штатних, так і для неповних працівників, незалежно від того, чи працюють вони однаково або різні години щотижня. За допомогою стандартного відстеження працівники повинні вводити електронний годинник часу або компютер за два-чотири рази на день, в залежності від того, чи приймають вони перерву на вечерю. За даними Міністерства праці США, ви можете встановити політику, наприклад, час запису до найближчих п'яти хвилин або одну десяту години, що пояснюється незначними розбіжностями між обліковими записами годинників і фактичними відпрацьованими годинами, оскільки не всі співробітники можуть затримати час або в той же час.
Відстеження винятків
Ви можете записувати годинник, використовуючи відстеження виключень для адміністративних або інших працівників, які зазвичай працюють однакові години щотижня. Завдяки відстеженню виключень ви створюєте форму, яка відображає стандартні робочі години, і вимагаєте, щоб співробітники записували час лише у випадку, якщо це залежить від звичайного робочого дня. Наприклад, якщо робочий день зазвичай починається о 8:00, а працівник прибуває о 8:10, але працює весь день як звичайно, час початку покаже виняток, а робочий день дня буде 10 хвилин.
Відстеження працівників за межами об'єкту
Більшість підприємств використовують комп'ютерне програмне забезпечення для відстеження годин для працівників, які працюють вдома або в інших місцях. Віртуальне відстеження часу реєструє відвідуваність у режимі реального часу, найчастіше до секунд. Налаштуйте програму на автоматичний запуск, коли користувач входить до свого робочого комп'ютера, щоб зменшити ймовірність того, що працівник забуде пробити. Таким чином, перший екран, який співробітник побачить щоранку, є її віртуальною картою часу. Варіанти віртуального відстеження часу варіюються від вільних програм до фірмового програмного забезпечення.
