"5S" - інструмент, який допомагає керувати Toyota Production System (TPS), повноцінною системою управління та корпоративною філософією, спрямованою на усунення відходів у процесах, щоб підвищити ефективність. 5S являє собою частину загальної системи і використовується для забезпечення візуального управління. Мета 5S полягає в тому, щоб полегшити виявлення проблем. Проблеми в будь-якому процесі являють собою відходи, які в свою чергу представляють неефективність. Назва "5S" походить від п'яти термінів, що використовуються для визначення кожного кроку, який необхідно дотримуватися при використанні цього інструменту.
Сейрі, японський термін, проголошений "Say-Ree", перекладається на англійську мову як дієслово "sort" або "окремий". Сортувати всі елементи на кожній робочій станції і розділяти що потрібно щодня від того, що не потрібно. Позначте елементи, які рідко або рідко використовуються, і переміщуйте їх зі станції. Елементи з тегами пізніше будуть утилізовані або переміщені в іншу область на основі оцінки потреб, яка охоплює весь поверх заводу або розділ об'єкта.
Seiton, вимовлений як "Say-Ton", означає "навести порядок" або "випрямити". Розташуйте потрібні речі у визначених місцях і візуально позначте, де вони належать. Накресліть розташування навколо обладнання, позначивши підлогу фарбою. Якщо обладнання переміститься в іншу зону, позначка залишатиметься як чітке вказівка про те, яке обладнання відсутнє. Окреслити кожен інструмент у своєму просторі на дошці калка з стрічкою. Якщо інструмент не знаходиться на своєму місці наприкінці зміни, співробітники знатимуть, що його шукатимуть і повернуть на своє місце, щоб він був готовий до наступної зміни. Мета полягає в тому, щоб зробити аномальні умови видимими, щоб можна було негайно вжити заходів для виправлення ситуації. Аномальні умови призводять до відходів або неефективності, наприклад, коли хтось повинен витрачати час на пошук відсутнього інструменту.
Seiso, вимовляється "Say-So," означає "блиск". Після сортування та встановлення порядку робіт виконайте початкове ретельне очищення кожної робочої зони. Потім очищення повинно стати щоденною діяльністю. Завжди тримаючи територію навколо частини обладнання чистим, легко розпізнати проблеми, такі як витік нафти. Також важливо тримати сміття з підлоги, щоб усунути перешкоди, які можуть запобігти плавному перебігу процесу або створювати небезпеку відключення. Навіть папір на підлозі може представляти проблеми, що призводять до відходів. Викинута етикетка на підлозі може означати, що продукт десь на об'єкті не є належним чином ідентифікованим.
Seiketsu, вимовляється "Say-Ket-Soo," означає "стандартизувати". Тепер, коли все чисто і в порядку, шукайте найкращі практики на всіх робочих станціях. Встановити правила та стандарти, пов'язані з тим, що було зроблено на кожному з трьох попередніх кроків. Дайте зрозуміти, які стандарти повинні відповідати кожній станції, визначивши їх у робочих інструкціях, опублікувавши наочні посібники або інші методи, які мають сенс для працівників.
Shitsuke, вимовляється "Shi-Tsu-Kay," означає "підтримати." Це найважчий крок для досягнення. Щоб підтримувати цикл 5S, всім працівникам потрібно стати звичкою шукати речі, які не є на місці, виявляти непотрібні речі, що залишилися в кожній робочій зоні, і збирати сміття, коли він помічений. Потрібно постійно намагатися розпізнавати відходи і вживати заходів для поліпшення потоку в і з кожної робочої станції. Shitsuke зазвичай вимагає зміни в організаційній культурі і завжди вимагатиме управлінського зобов'язання.
Поради
-
Послідовне та безперервне спілкування та навчання, а також система винагороди допоможуть заохотити філософію 5S в організації. Щоденні або щотижневі перевірки, проведені кожним працівником на кожній робочій станції, а потім випадкові випадкові перевірки з боку керівництва, можуть допомогти перетворити практику 5S на звички.
Увага
Багато організацій, як правило, зупиняються на 2-му кроці. Коли є місце для всього і все на своєму місці, активність може застій. Якщо це станеться, нові речі почнуть накопичуватися, поки не буде більше місця для всього, і нічого не буде на його місці.
