Коли ви керуєте бізнесом, важливо мати чітке розуміння балансу вашої компанії. Наприклад, передплачена страховка буде перелічена в розділі Активи. Вона являє собою страхові премії, які були сплачені авансом. Оскільки вартість покриття поширюється на кілька років, це може призвести до плутанини. З цієї причини багато бухгалтерів використовують робочі таблиці для відстеження цих цифр і запобігання будь-яких помилок на балансі витрат на передоплату.
Що таке передплачене страхування?
Деякі компанії вирішили сплатити страхові внески заздалегідь, наприклад, на наступний рік. Власники бізнесу часто вибирають цей варіант, оскільки він дозволяє їм здійснювати заощадження. Те ж саме стосується більшості передплачених витрат, таких як оренда. Наприклад, якщо ви сплачуєте орендну плату за офіс заздалегідь, ви можете отримати знижку або отримати право на додаткові відрахування з бізнесу.
Якщо страхування є передоплаченим, сума зазвичай фіксується на балансі компанії. У такому випадку ваш бухгалтер створить запис передплаченого журналу оренди, який включає:
- Рахунок передплаченої оренди (як дебет)
- Готівка (як кредит)
Спочатку авансова плата за оренду або страхування буде відображатися як актив. По закінченні строку дії він буде відображатися як витрати.
Як здійснюється облік передоплати
Страхування з передоплатою відображається як поточний актив, оскільки не буде споживатися до майбутнього періоду. Якщо ви заплатили за кілька років, це вважається довгостроковим активом. Оскільки покриття "споживається" кожного місяця або кожного звітного періоду, воно буде поступово перенесено в запис журналу витрат на передоплату. В основному, це більше не буде вважатися активом, а витрат.
Більшість бухгалтерів вважають за краще не реєструвати невеликі витрати на балансі витрат на передоплату, оскільки їх важко відстежувати з часом. Замість цього вони стягують залишки коштів, коли вони досягають певного мінімального рівня або наприкінці кожного звітного періоду.
Запис на баланс
Оскільки передплачені витрати ще не понесені, вони відображаються як активи. Ваш бухгалтер створить коригуючий запис для цих витрат, щоб перемістити їх з розділу "Активи" до витрат. До цієї категорії підпадають, наприклад, передоплата страхування та передоплата за оренду.
Ви також можете заплатити за електроенергію або канцелярські товари заздалегідь і зафіксувати їх як активи. Оскільки ви користуєтесь цими послугами, ви повинні перевести їх на баланс витрат на передоплату. Фінансова звітність Вашої компанії не буде залежати від початкового запису в журналі для передплачених витрат.
Приклад передплаченого страхування
Віджети Вілсона працюють 10 чоловік. Їхня страхова компанія надає їм знижку на передоплату своїх премій. Оплатити рано і коштувати $ 1000 / рік. Це заощаджує їх 300 доларів на одного працівника щороку, тому Уілсон сплачує рахунок у 10 000 доларів на кожен фінансовий рік. На початку року Wilson фіксує $ 10,000 як поточний актив. Кожен місяць він переміщує $ 834, або 1/12 загальної суми, в запис журналу витрат на передоплату і видаляє ту ж суму з поточного стовпця активів.
