Одним з найважливіших завдань касира є балансування ящика в кінці зміни. Цей акт підтвердить, скільки коштів має банк у цьому вікні. Завданням касира банку є знати, скільки грошей було в ящику для початку, і порівняти цю кількість з кількістю доступних після того, як зміна буде завершена.
Зверніться до попередньої нотації суми. Тут буде відзначено початок балансу. Це важливо при визначенні різниці після зміни.
Витягніть ящик з вікна і перейдіть до "задньої частини будинку". Це захищене місце, віддалене від перегляду клієнта. Зазвичай вікно тимчасово закривається, коли гроші закріплюються.
Попросіть керівника спостерігати за тим, як гроші підраховуються. Це гарантує відсутність розбіжностей щодо відсутності коштів.
Перерахуйте всю валюту в ящику.Зробіть позначення того, скільки кожного з векселів знаходиться в ящику. Це називається "готівкою на руках".
Розрахуйте суму всіх чеків, які були внесені на персональні та комерційні рахунки.
Перевірте анульовані транзакції, оскільки вони будуть коригувати загальну кількість висувних.
Знайдіть суму депозитних і видаткових квитанцій.
Роздрукуйте щоденний звіт з комп'ютера. Це сповістить вас про будь-які виплати, зроблені під час зміни. В результаті буде змінена сума остаточного балансу в кінці зміни.
Порівняйте суму готівки в касі з попереднім балансом. Сума готівки в касі повинна збігатися з тією, що має бути доступною після всіх операцій.
Поради
-
Подвійна та потрійна перевірка остаточного балансу ящика. Якщо він короткий або перевищений, то існує розбіжність у кількості грошей або операцій, пов'язаних з цим векселедавцем.
Увага
Деякі банки не дозволяють працівникам порівнювати щоденний звіт до трасанта до того, як буде розраховано дату.
