Ваша компанія потенційно може заощадити багато грошей на покупках зі знижками, але відкрити переговори з вашими постачальниками, ви повинні мати можливість написати гарний лист. Ці типи переговорів можуть завершитися важким завданням - адже ваша знижка буде коштувати грошам постачальника - так важливо вражати приємний тон. Не претендуйте на те, що ви надаєте послугу постачальнику, просячи знижку. Не розкривайте свої ікла, і не грубі. Будьте сердечними, чесними та незмінними.
Вирішіть, чи потрібно говорити спочатку
Ділові відносини можуть варіюватися від затишного і знайомого до відвертого ворожих. Хороша стратегія переговорів повинна враховувати динаміку, яку ви маєте з вашим постачальником, її стиль і уподобання і навіть регіональні звичаї. Іноді відкриття переговорів з письмовим листом може здатися холодним, і це не допоможе вам отримати знижку. Використовуйте найкращий висновок, щоб вирішити, чи слід спочатку підняти тему особисто або по телефону. У більшості випадків письмовий лист - це шлях, але просто знайте, що вибір листа взагалі є стратегічним рішенням.
Визначте запит
Не витрачайте час на те, щоб дійти. Вкажіть свій загальний запит на знижку в першому чи другому реченні листа. Також визначте конкретний контракт, товари або послуги, які ви хочете знизити. Затримайтеся на даний момент, вказавши, скільки ви хочете, і на деталізованому списку запитів на знижки, якщо це можливо, тому що ви отримаєте все це, коли ви натискаєте на свій випадок. Замість цього, зробіть відкриття абзацу коротким і енергійним, тому постачальник потрапляє на ту ж сторінку відразу і знає, чого очікувати від решти вашого листа.
Приклад:
"Ми задоволені якістю продукції, яку ви надаєте. Тим не менш, оскільки наші фірми робили бізнес разом стільки років, ми хотіли б просити знижки на майбутні замовлення".
Натисніть Ваш випадок
Коли ви натискаєте свій випадок, зосередьтеся на ціні як клієнта. Якщо ваші дві компанії вже ведуть бізнес разом, назвіть деякі показники на високому рівні. Ви також можете посилатися на довжину ваших відносин як спосіб демонструвати свою надійність як клієнта. Якщо у постачальника є конкуренти, які пропонують однаково придатні до експлуатації продукти за конкурентними цінами, то зробіть це. Ви також можете зосередитися в меншій мірі на тому, як знижка принесе користь вашій компанії, але якщо так, спробуйте знайти кут, який показує, що все, що допоможе вам в кінцевому підсумку допоможе постачальнику теж. Одним з можливих прикладів є те, що, якщо постачальник може запропонувати кращу ціну, ви можете збільшити розмір своїх замовлень.
Приклад:
"Зауважте, що цей показник не був визначений довільно, а замість цього ґрунтується на ретельній оцінці продуктів, доступних нам на ринку, а також на наших власних накладних витратах і прибутковості. Якщо надається відповідна знижка, ми вважаємо, що ми можемо купити більший запас 50.000 одиниць за квартал замість звичайних 48.000. "
Заявіть свою пропозицію
Після того як ви зробите свій випадок, настав час помістити на стіл значення долара. Зверніться до конкретної суми знижки, будь то у відсотках або доларах. Вкажіть свій запит на знижку, якщо це необхідно. Коли ви заявляєте свою пропозицію, прагніть до номера, який відповідає вашим витратам на ведення бізнесу та постачальникам. Дайте йому пропозицію, що, якщо він захоче, він може відповідально прийняти на місці. Часто не існує другого раунду переговорів, просто плоска так чи ні, тому, зробивши розумну пропозицію на початку, ви зменшите ризик того, що вам буде відмовлено у судовому порядку. Якщо ви очікуєте, що він зробить зустрічну пропозицію, можна завищувати ваші номери, але зберігати їх пропорційно.
