Облік вимагає використання різних журналів для належного врахування ділових операцій. Кожен журнал містить певну інформацію про транзакції. Загальні журнали включають загальні, грошові кошти, дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість та багато інших, засновані на операціях компанії. Витрати на оренду можуть підпадати під загальні або касові правила, залежно від облікової політики компанії.
Визначений
Оренда, як правило, є щомісячним рахунком бухгалтера, який вказує плату компанії за використання засобів. Загальний журнал містить цю інформацію, оскільки запис не може стосуватися жодного іншого журналу. Компанія може вимагати від бухгалтерів записати запис про журнал оренди в касовому журналі, якщо сума орендної плати мала або плата за оренду готівкою є частиною процесу дворазового вступу.
Записи в журналі
Записи журналу представляють бізнес-операції. Бухгалтери записують записи в журнали, коли подія відбувається в звичайній діяльності компанії. У єдиній системі записів журналу бухгалтери дебетують витрати на оренду та готівку. У системі з двома входами бухгалтери дебетують витрати на оренду та оренду кредиту. Другий запис дебетує орендну плату та кредити готівкою. Останній запис може перейти до касового журналу компанії.
Звітність
Витрати на оренду йдуть на звіт про прибутки та збитки компанії в розділі витрат. Плата за орендну плату - це зобов'язання, що підпадає під балансовий звіт компанії. Відповідальність буде відображатися лише на балансі, якщо компанія несе запис про закінчення минулого місяця. Наприклад, бухгалтер може записати платіжну ставку наприкінці місяця з очікуванням оплати орендної плати в наступному місяці.
Міркування
У сьогоднішньому автоматизованому бізнес-середовищі компанії можуть сплачувати орендну плату за допомогою автоматичної платіжної системи через свій банк. Це дозволяє уникнути скорочення чеків і відправлення рентних платежів поштою. Бухгалтери часто записують автоматичні дебетові платежі наприкінці місяця. Це дозволяє уникнути численних записів журналу протягом місяця. Великі організації можуть щоденно записувати ці записи, якщо вони мають кілька орендних платежів або банківські рахунки для управління.
