Відповідно до Коледжу Маунт Холіок, кодекс поведінки - це “офіційна заява, що включає цінності та принципи, що практикуються бізнесом, корпорацією чи організацією”. Коли ви пишете кодекс поведінки для вашої організації, важливо знати основні елементи, які сприятиме розумінню і дотриманню ваших членів.
Напишіть заяву, в якій пояснюється відданість вашої організації етиці та відповідальній поведінці. Висловіть наміри своєї організації дотримуватися відповідних законів. Коротко підсумуйте наслідки для членів, які не дотримуються кодексу поведінки.
Напишіть свій кодекс поведінки в стислій мові, яку кожен легко зрозуміє. Використовуйте короткі речення, щоб пояснити, які види поведінки очікуються і які дії неприйнятні у вашій організації. Поясніть угоду про конфіденційність. Також детально опишіть відповідальність організації перед її членами.
Створіть приклади відповідних ситуацій. Використовуйте приклади, щоб допомогти учасникам глибше зрозуміти правила організації. Розробити ряд гіпотетичних ситуацій, які відповідають точкам у вашому кодексі поведінки. Поясніть, як організація очікує, що ці ситуації будуть оброблені. Це дає членам практичне керівництво для посилання на відповідну поведінку.
Описати структуру звітності з питань кодексу поведінки. Скажіть членам вашої організації, яким чином вони повинні повідомляти про порушення коду та з ким звертатися, коли вони не впевнені в власній очікуваній поведінці. Поясніть процес консультацій і чи будуть консультації конфіденційними.
Поради
-
Заохочуйте своїх членів уважно читати кодекс поведінки та дотримуватися зазначених інструкцій. Розглянемо маркіровані списки для широкого кола кодексу поведінки для легкого доступу.
