Як створити політику компанії

Створення політики компанії - це серйозний бізнес. Політика диктує стандарти компанії та встановлює її імідж для громадськості. Вони також описують працівникам, як саме компанія веде свою діяльність і визначає кодекс поведінки. Коротше кажучи, політика компанії повинна визначати напрямок та успішно керувати її, щоб ця компанія вижила та перевершила свою діяльність. Дотримуйтесь деяких параметрів, щоб створити ефективну політику компанії.

Створіть місію компанії і запишіть її. Забудьте про діловий жаргон і намагайтеся писати, як підручник. Напишіть місію в короткій заяві. Використовуйте просту, пряму мову, щоб адекватно передати причини компанії для вступу в бізнес.

Створіть політику своєї компанії навколо цієї центральної місії. Подумайте логічно через процес виробництва віджетів. Назвіть і перелічіть, щоб різні підрозділи компанії займалися цим виробництвом. Звертайтеся до поведінки працівників, правил одягу та доступу до технологій. Перелічіть відповідні способи поведінки під час роботи та будьте дуже чіткими щодо утисків, розбещеності та залякування серед співробітників. Створіть дрес-код, який є зручним і доречним, але не надто випадковим або показовим. Стресовий одяг також для безпеки. Обмежте доступ технологій до вибраної групи та обмежте використання цієї групи лише для компаній, пов'язаних з компанією. Слідкуйте за тим, хто має доступ, і коли вони використовують цей доступ, призначаючи особисті коди, які не призначені для спільного використання, щоб обмежити зловживання.

Роботу ролі кожного відділу у виробничому процесі. Напишіть політику компанії, яка буде регулювати кожну фазу виробництва. Розробити політику для вирішення актуальних завдань, поведінки працівників на робочому місці та відповідальності працівників перед компанією в цілому. Структуруйте свою політику, щоб захистити інтереси компанії. Переконайтеся, що політика не випадково піддає працівників поранення. Записуйте лише політики, що відповідають місцевим виробничим практикам. Рахунок належного розпорядження будь-якими побічними продуктами або відходами, які компанія може понести. Підтвердіть з адвокатами компанії, що як працівник, так і компанія знаходяться в межах керівних принципів, і обидва вони адекватно захищені через політику компанії.

Прив'яжіть політику компанії до працівників, продукту, який вони виробляють, і загальної позиції компанії та її статусу. Зробити політику актуальною та приєднати їх, так що існує згуртованість, що дозволяє плавно протікати операції та ланцюжок команд, щоб керувати цим потоком. З'ясуйте плутанину працівників щодо урядових норм і стандартів, де це можливо.

Уникайте суперечливих стандартів між департаментами та конкуренцією органів влади. Не пишіть один набір політик для одного відділу, а інший - для іншого відділу, який дає вигляд несправедливості або фаворитизму. Незважаючи на те, що всі робочі місця не є рівноправними в кожному аспекті, роблять політику компанії рівною для кожного вкладу відділу.

Встановлення нагляду та дотримання політики цих компаній. Напишіть політику компанії, яка запровадить чітко визначену команду. Назвіть кожного власника повноважень та обсяг його повноважень. Чітко поясніть, як цей авторитет повинен працювати, і як кожен працівник повинен скористатися ним, якщо виникне така потреба.

Слідкуйте за введеними політиками. Будьте готові пристосуватися, змінювати та додавати нові політики, коли з часом виникає потреба. Тримайте їх в курсі місії компанії, технології та продуктивності компанії / співробітника. Запропонувати заохочення відділам з найменшими порушеннями.