Як створити політику щодо надмірного часу. Наявність понаднормової політики має важливе значення для безперебійного функціонування компанії. Багато працівників можуть розраховувати на оплату понаднормових робіт, коли вони не мають права на це, а інші можуть потребувати схвалення, щоб працювати понаднормово. Створення чіткої політики з самого початку допоможе обом сторонам уникнути непорозумінь і проблем.
Створіть Положення про перевищення
Розрізняють звільнених і не звільнених працівників. Працівники, що не звільняються від сплати податків, повинні бути оплачені понаднормово, тоді як звільнені працівники цього не мають. Приклади працівників, які не отримують понаднормову роботу, включають керівників, професіоналів (лікарів, юристів), офісних та адміністративних працівників, а також зовнішніх або незалежних продавців.
Створити рано, як і коли понаднормовість є прийнятною. Дайте зрозуміти, чи може це дозволити лише менеджер або якщо працівникам дозволено робити власний вибір на основі робочого навантаження та часу року. Переконайтеся, що існують обмеження та правила, тому не існує зловживання понаднормовою роботою.
Дотримуйтесь закону, дізнавшись про те, що державні закони вимагають від вас як роботодавця під час понаднормової роботи. Це включає в себе перегляд поточної політики щодо обсягу дозволених понаднормових робіт, обсягу оплати праці та розрахунку його на основі обов'язків та контрактів працівників. Ці закони відрізняються від держави до штату.
Прочитайте Закон про справедливі трудові стандарти, щоб дізнатися, які працівники мають право заявляти понаднормово і які з них не підлягають такому регулюванню (див. Ресурси нижче). Закон також визначає, скільки потрібно платити за понаднормовий час (як правило, у півтора рази від звичайної погодинної ставки), що відбувається з понаднормовими годинами, відпрацьованими у святкові та вихідні дні, і хто має право затверджувати понаднормову роботу.
Створіть письмову політику, у якій викладено все, що стосується понаднормової роботи. Зробіть політику всеосяжною, але тримайте її якомога коротше і простіше. Намагайтеся не включати більше двох винятків з правил, а також переконайтеся, що всі працівники отримують копію і рекомендується прочитати її.
Поради
-
Вам не потрібна яка-небудь конкретна документація, щоб створити політику понаднормової роботи.Просто вказавши в письмовій формі, як система працює і переконавшись, що всі працівники отримують копію, ви вже захищені законом від неправдивих претензій. Створіть політику, яку легко читати і не мати правових термінів, які можуть бути неправильно зрозумілі тим, хто не знайомий із законами та правилами.
