Корпорація може закритися добровільно або з призупиненням державою, що може статися, якщо компанія не виконає свої зобов'язання по корпоративному податку. Кроки, пов'язані з закриттям бізнесу, є однаковими для всіх типів корпорацій у конкретній державі. Хоча державні правила поділяють багато спільного, деякі закони відрізняються залежно від держави. В якості відправної точки розгляньте закони про ліквідацію корпорації та отримайте необхідні форми для вашого штату. Хоча ви можете отримати цю інформацію від свого державного секретаря та переглянути її самостійно, адміністрація малого бізнесу США рекомендує отримати експертну юридичну консультацію.
Документи про розпуск файлу
Після голосування щодо розпуску справи, подайте документи про розпуск до Вашого державного секретаря особисто або поштою з підтвердженим посвідченням. Всі держави вимагають, щоб ви подавали статті про розпуск, щоб припинити зобов'язання щодо подачі податків та інформації. Хоча конкретні вимоги можуть змінюватися в залежності від держави, статті розпуску зазвичай носять інформаційний характер. Наприклад, більшість штатів вимагають вказати назву корпорації, дату подання, підставу для розпуску та інформацію про будь-які очікувані юридичні дії або несплачені податки. Деякі штати також можуть вимагати перелік усіх боргів, зобов'язань та активів, які має компанія.
Інформувати громадськість
Звертайтеся до держсекретаря за кожну державу, в якій ви ведете справу, і просите заяву про відкликання. Цей документ, який подібний до документа про розпуск, поданий у вашому штаті, припиняє відповідальність за сплату податків і щорічних зборів. Повідомте своїх співробітників і кредиторів, що ви збираєтеся розпуститися. SBA рекомендує також скасувати всі ділові ліцензії та дозволи. Крім того, деякі держави вимагають, щоб ви подали повідомлення про наміри розпуститися з вашим окружним секретарем судів.
Виконувати податкові зобов'язання
Дотримання всіх федеральних та державних податкових зобов'язань перед тим, як сплатити будь-які інші борги. Протягом 30 днів після подання документів про розпуск подайте Форму 966 Корпоративного розпуску або ліквідації. Поверніть акціонерні інвестиції і включіть форму 1099-DIV для акціонерів, які отримують 600 доларів або більше. Після подання остаточної державної податкової декларації отримайте податкове оформлення або перевірку належного стану, якщо ваш державний секретар вимагає, щоб цей документ підтвердив, що всі державні податки сплачені.
Заключні кроки
Ліквідувати основний капітал і погасити заборгованість з кредиторами та кредиторами. Скасуйте ділові кредитні картки, але не закривайте банківські рахунки, доки ви не отримаєте всі гроші, які ви повинні мати інші люди, такі як клієнти, орендарі чи продавці. Нарешті, зберігати та підтримувати ділові записи, особливо податкові та трудові документи, протягом трьох-семи років.
