Для того, щоб підтримувати ефективний офіс, працівники повинні мати можливість легко знайти необхідні матеріали в шафі компанії. Хоча організація канцелярського приладдя компанії може здатися нескінченною і страшною, вона не повинна бути. Почніть з детального плану для обліку всіх витрат і відповідного розміщення для кожного. Це не тільки зробить завдання організації шафи набагато швидше, але також дозволить менеджеру з постачання легко визначити, які товари повинні бути замовлені.
Елементи, які вам знадобляться
-
Шафа офісу
-
Папір
-
Письмовий посуд
-
Пластикові бункери та інші інструменти організації
Зніміть всі приладдя з шафи і розкладіть їх навколо себе. Бачачи весь вміст дозволить вам побачити, які елементи зберігаються в шафі і повинні зробити організацію шафи набагато простіше. Коли ви витягуєте прилад з шафи, подумайте, як часто цей елемент використовується. Якщо це те, що рідко використовується, розглянемо розміщення його в іншій області, особливо якщо простір в шафі постачання обмежений.
Класифікуйте елементи, щоб зробити розміщення їх у шафі більш простим. Олівці, ручки, маркери, підсвічування та інші письмові прилади повинні бути розміщені разом. Інші настільні приналежності, такі як штифти, затискачі та скріпки, повинні зберігатися разом. Папір для копіювання та принтера, папки для презентацій, папір для малювання, папки з файлами та бланки повинні розміщуватися спільно.
Витягніть план шафи. Це допоможе визначити, з яким простором ви маєте працювати. Виходячи з макету шафи, встановіть, які матеріали будуть розміщені на кожній полиці. У разі невдачі, наприклад, зриву полиці, помістіть важкі предмети на нижні полиці. Трипальцеві в'яжучі та інші об'ємні предмети повинні бути легко доступні, але не набагато частіше потрібних предметів, таких як скоби та клейкі прокладки.
Зберіть організаційні інструменти, такі як пластикові контейнери для зберігання, щоб збирати подібні елементи разом. Невеликий пластиковий контейнер з висувними ящиками утримуватиме дрібні предмети, подібні паперовим скріпкам. Це не тільки робить пошук менш дрібних предметів менш складним, але також запобігає потраплянню крихких коробок і розливу вмісту, якщо вони будуть скинуті. Використовуйте більші пластикові контейнери для зберігання технічного обладнання, наприклад, клавіатури та фільтрів.
Покладіть елементи назад у шафу на основі макета.
Створіть список пропозицій на основі раніше вибраних категорій. Наприклад, категорія «настільні приналежності» може включати стрічки, скоби, шпильки та гумки. Закріпіть список до дверей шафи подачі та оновіть кількість кожного елемента, оскільки вони взяті з шафи.
Поради
-
Не залишайте весь папір паперу в шафі офісного приладдя, якщо простір обмежений. Замість цього, зберігайте коробки паперу в невикористаному офісі або більшому шафі і зберігайте в шафі лише кілька пачок паперу.
