Будівельні проекти вимагають спеціального подання, оскільки документація для кожного проекту стає частиною публічного запису. Крім того, файли проектів повинні іноді переноситися на зовнішні збори і повинні бути розміщені так, щоб вони не були втрачені. Будівельні компанії часто працюють з системою в'яжучих, а також з системою подачі ящиків, де зберігаються креслення. В одному проекті може знадобитися ряд зв'язуючих, які можуть бути позначені відповідно до їх призначення, наприклад, "бухгалтерський облік" або "юридичний".
Елементи, які вам знадобляться
-
3-дюймові ширини три кільця
-
Три отвори удар
-
Розділювачі вкладок для триконтактних папок
-
Шаблон подачі документів
-
Скоби
Запустіть систему подачі документів, як тільки буде створено перший документ для проекту. Початкові документи включають проспект або оцінку сайту. Відкрийте сполучний матеріал. Одночасно віджимають на двох металевих виступах на протилежних кінцях металевого апарату посередині сполучного. Кільця повинні відкриватися з деяким опором. Встановіть лівий край документа в рот перфоратора так само, як це буде виглядати, якщо ви його прочитаєте. Натисніть на важіль рукою. Документ повинен мати три рівномірно розташовані отвори, пробиті прямою лінією.
Створіть мітки для роздільників вкладки індексу. Вкладки індексу розділяють кожний жанр документа. Наклейки міток вкладок зазвичай постачаються з упакованими наборами вкладок індексів. Інакше, більшість міток Avery мають відповідний шаблон, завантажений у Microsoft Word для легкого друку етикеток. Відкрийте Word для порожнього документа. Натисніть "Інструменти" на верхній панелі інструментів. Натисніть "Листи та розсилки", потім "Конверти та ярлики". Перейдіть на вкладку "Ярлики". Натисніть піктограму мітки в нижньому правому куті діалогового вікна. Виберіть номер шаблону Avery (розташований у нижній або верхній частині листа міток) у спадному меню. Натисніть "OK". Вкажіть, що ви бажаєте надрукувати сторінку етикеток, виділивши відповідний радіальний диск. Натисніть "Новий документ".
Введіть назви міток у кожному розділі мітки шаблону. Мітка повинна бути названа, щоб вказати, які документи знаходяться в кожному розділі. Загальні будівельні етикетки включають "Придбання сайту", "Планування", "Попередня кваліфікація", "Торги", "Будівництво", "Інспекція", "Контракти", "Гарантія", "Бухгалтерський облік" і "Юридичний". Перед друком помістіть лист етикетки в принтер. Видаліть мітки один за одним і прикріпіть до розділу вкладки дільника індексу. Розділювачі вже можуть бути пробиті.
Розмістіть документи в підшивку під відповідну вкладку. Наприклад, оцінки, опитування, ґрунтові тести, затвердження сайтів, відомі документи домену та інформація про депозитний депозит підпадають під вкладку "Придбання сайту". Коли сполучна заповнюється, додайте додаткові в'яжучі та переміщуйте секції відповідно до потреби. Бухгалтерський облік та юридична допомога вимагатимуть власні зв'язуючі матеріали, коли проект буде розвиватися.
Файл креслення в плоских ящик blueprint шафа подачі документів. Альтернативні системи подачі документів включають в себе шафу для складання рулонів або прокатний стенд з поворотними вішалками. Найбільш ефективний плоский шафа-картотека. Зшивання декількох креслень разом з використанням штапельних смуг, які захищають цілісність креслення від основних виробів.
