Компанії готують чотири типи фінансової звітності щокварталу та кожного року: баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та звіт про нерозподілений прибуток. У звіті про прибутки та збитки, який також називається звітом про прибутки та збитки, компанія перераховує всі свої витрати та доходи. Якщо дохід перевищує витрати, то, як кажуть, компанія отримала прибуток. Коли витрати перевищують дохід, компанія зазнала збитків.
Облік розрахунків
Істотним недоліком звіту про прибутки і збитки є те, що він використовує метод нарахування. Компанія обліковує витрати та доходи як і коли вони відбуваються, а не чекають фізичного обміну готівки. Реальність може бути значно відмінною від картини у звіті про прибутки та збитки.
Наприклад, компанія, можливо, розмістила замовлення на інвентаризацію з постачальником. Компанія розглядає ці гроші як витрати негайно. На дату платежу постачальник не може надавати запаси, в цьому випадку компанія не понесе витрати. Аналогічним є і дебіторська заборгованість. Компанія розглядає гроші, що заборгуються боржником, як дохід, хоча, на дату платежу, боржник не може сплатити.
Фіскальні календарі
Компанії готують фінансову звітність наприкінці встановленого періоду. Багато разів компанія проводить порівняльний аналіз з використанням цих тверджень. Компанія порівнює звіт про прибутки та збитки за поточний період з рахунком прибутків і збитків попереднього періоду. Таким чином, компанія здатна з'ясувати прогрес або погіршення показників.
Компанії також порівнюють звіти про прибутки та збитки компаній, що працюють в одній галузі. Головним недоліком є те, що компанії можуть виконувати різні фіскальні календарі. У таких випадках порівняння є важким, якщо не неможливим.
Маніпулювання обліковими записами
Компанії готують фінансову звітність для своїх зовнішніх зацікавлених сторін, таких як кредитори та акціонери, а також для федеральних регуляторних органів. На жаль, компанії досить просто маніпулювати висловлюваннями. Керівництво може вибирати надмірно збільшити прибутки, щоб залучити потенційних акціонерів до інвестування в компанію або знизити прибутки, щоб уникнути сплати податків. Не всі компанії вдаються до такої практики, але менш скрупульозні компанії можуть скористатися лазівками, щоб маніпулювати своїми рахунками прибутків і збитків.
Принципи бухгалтерського обліку
Під час підготовки фінансової звітності компанії дотримуються деяких принципів бухгалтерського обліку. У звіті про прибутки та збитки компанія може прийняти принцип узгодження. Принцип відповідності говорить про те, що кожна стаття доходу повинна бути зіставлена з відповідною статтею витрат, і навпаки. Цей принцип добре працює, коли доходи та витрати акуратно збігаються, але коли це не відбувається, узгодження може зробити складнішим для аналізу звіт про прибутки та збитки.
