Майже всі підприємства мають якісь запаси. Будь то продукт, який вони продають або постачають для ванної кімнати, весь інвентар повинен бути зареєстрований і відстежений для поповнення. Ця частина бізнесу називається «Управління запасами».
Визначення управління управлінням запасами
Управління запасами - це та частина бізнесу, яка управляє тим, скільки інвестувати в інвентар. Якщо ви не інвестуєте достатньо коштів, у вас не буде продукту для продажу клієнтам. Якщо ви інвестуєте занадто багато коштів, у вас можуть вичерпатися гроші, оскільки акції лежать на складі.
Види інвентаризації для керування
Відділ управління запасами керує сировиною, незавершеними товарами, готовою продукцією та витратними матеріалами. Усі товарні позиції можуть потрапити в одну з цих категорій.
Методи управління запасами
Існує ряд методів управління запасами. Інвентаризацію можна керувати просто шляхом повторного впорядкування, коли досягнуто мінімальний рівень, або його можна переглядати на певних проміжках часу, щоб повернути запас до певної кількості. Менеджери можуть визначити, який метод або комбінація методів найкраще підійдуть їх бізнесу.
Відстеження запасів
Для невеликих запасів, електронна таблиця і буфер обміну можуть бути все, що потрібно для відстеження всього. Для великих запасів може знадобитися комп'ютерна програма, щоб допомогти відстежити все. Більш масивні запаси можуть вимагати RFID, або радіочастотної ідентифікації, чіпи, які дозволяють сканерам відстежувати великі обсяги інформації про інвентар.
Управління запасами
Управління запасами - це більше, ніж просто інвентар, існують фінансові питання, що стосуються замовлень на купівлю, накладних, повернень і реквізитів. У великих компаніях може бути людина або цілий відділ, що займається саме цим документом.