Організації використовують початкові звіти для врахування прогресу в конкретних проектах або робочих місцях після початку діяльності. Компоненти у звіті про початкову зміну відрізняються залежно від типу проекту або роботи, що оцінюється. Автори початкового звіту обирають з загальних основних елементів, які мають відношення до документа. Вони можуть включати в себе вступ, розділ, що оновлює прогрес, пояснення методології оцінки, розділи щодо відповідності, фінансові деталі та подальші потреби. Звіт може закінчуватися короткою оцінкою та відповідними додатками.
Впровадження проекту
Як випливає з назви, у звіті "початок" описується прогрес, досягнутий під час запуску проекту. Вступ містить опис проекту та його мету, а також може включати мету початкової оцінки та копію запитань.
Методологія
Звіт повинен пояснювати методологію, яку він використовував. Вона повинна надавати деталі щодо показників, що використовуються для вимірювання успіху, та як будуть використовуватися дані, отримані в результаті оцінки. Якщо в оцінці задаються питання, включіть джерела даних, такі як працівники проекту, конкретні документи та записи.
Оновлення прогресу
Розділ оновлення прогресу може слідувати поясненням методології. Цілі та заходи, які дотримуються графіка, та ті, які були завершені до дати звіту, включені до цього розділу. Будь-які відхилення або зміни від графіка проекту також враховуються в розділі оновлення прогресу.
Деталі відповідності
Якщо діяльність за проектом повинна відповідати нормам чи організаційним вказівкам, надайте детальні відомості про відповідність у окремому розділі. Це включає в себе будь-які відповідні федеральні, державні або місцеві вимоги, яким має відповідати проект.
Фінансові деталі та подальші потреби
Надайте інформацію про фінансовий менеджмент проекту, включаючи оцінку того, чи проект залишається в межах бюджету. Наступний розділ повинен окреслити, які менеджери проекту повинні продовжувати та завершувати проект, такі як матеріали, обладнання, матеріали, робоча сила та додаткові кошти. Поясніть, як ці потреби впливають на майбутню роботу над проектом.
Резюме
Короткою оцінкою проекту на сьогоднішній день може служити підсумковий розділ початкового звіту. Підсумовування може включати рекомендації щодо подальшого прогресу.
Додатки
Технічні умови, які використовуються у звіті, як правило, згадуються в тексті звіту як ТЗ, детально визначені в додатку. Будь-які відповідні документи, що стосуються проекту, включені як додатки до початкового звіту.
