Закони, що регулюють обробку заробітної плати, встановлюються на державному рівні, а не на федеральному рівні, і ці закони сильно відрізняються від держави до держави. Якщо ваш роботодавець помилково не платить вам або платить вам занадто багато, закони вашого штату регулюють часові рамки, протягом яких ваш роботодавець повинен виправити помилку.
День виплати
Більшість держав вимагають від роботодавців оплати праці працівників у певні дні місяця або протягом певного періоду часу після завершення періоду роботи. У штаті Орегон ваш роботодавець не може залишити більше 35 днів між виплатами. У штаті Вашингтон виплати заробітної плати дещо частіші, оскільки ваш роботодавець повинен платити вам щонайменше раз на місяць, а роботодавці в Каліфорнії повинні щомісяця робити щонайменше двічі заробітну плату. Ваш роботодавець не відповідає законам про виплату заробітної плати, якщо ви не отримаєте гроші, які ви повинні отримати на день виплати платні.
Виправлення
Якщо роботодавець в Орегоні не в змозі виплатити вам всю зарплату на день виплати зарплати, роботодавець може чекати до наступної виплати зарплати, щоб виплатити вам решту грошей, лише якщо неоплачена сума становить менше 5 відсотків вашої загальної зарплати. Для більших грошових сум роботодавець повинен виправити помилку протягом трьох робочих днів з дня виплати зарплати, на який ви були недоплачені. У штаті Вашингтон ваш роботодавець має 10 днів, щоб виправити недоплату; нездатність зробити це може призвести до того, що Міністерство праці та промисловості оцінить штрафні санкції на роботодавця.
Суперечки
У випадку, якщо ваш роботодавець оскаржить вашу вимогу щодо недоплати, ви можете подати позов до відділу праці штату. У штаті Індіана держава розслідує претензії, пов'язані з недоплатами в розмірі від 30 до 6 тисяч доларів. Менші претензії відхиляються, і ви повинні найняти адвоката для більшої претензії. Для вирішення такого спору може знадобитися 180 днів. У Коннектикуті роботодавець, який не в змозі виправити помилку виплати заробітної плати, може понести штраф у розмірі від 200 до 5000 доларів, а також термін ув'язнення до п'яти років.
Переплата
У Канзасі ваш роботодавець має право вирахувати з остаточної зарплати суму переплати, яку ви отримали за попередню зарплату. У штаті Вашингтон роботодавець може виправити надлишок лише в тому випадку, якщо вам заплатили погану погодинну ставку або якщо вам заплатили за роботу більше годин, ніж ви насправді працювали. Роботодавець може вирахувати вашу наступну зарплату, щоб виправити помилку. Однак ваш роботодавець може вносити корективи лише в тому випадку, якщо помилки виявляються протягом 90 днів з моменту появи першої помилки. Крім того, Ваш роботодавець повинен повідомити Вас у письмовій формі перед виправленням помилки.