Якщо ви зберігаєте книги для бізнесу, включаючи власні, ви, ймовірно, відстежуєте гроші, які ви заробляєте, навіть якщо ви все ще чекаєте оплати рахунку. За стандартами бухгалтерського обліку, це стандартна практика і називається книжковим доходом. Однак для цілей оподаткування дохід не підлягає оподаткуванню, поки ви його не отримали, так само, як витрати не є відрахуваннями, доки ви їх не отримаєте. Але навіть якщо ваша бухгалтерія може тримати вас у курсі протягом всього року, все може заплутатися в податковому періоді, особливо, коли ви намагаєтеся розібратися, що ви стверджували про податки попереднього року, і що потрібно зарезервувати для звітування цього року.
Основи грошових коштів та основи нарахування
Різниця між доходами у порівнянні з бухгалтерським та податковим ставиться просто з урахуванням строків касової бази порівняно з методом нарахування. Якщо ви коли-небудь брали базовий клас бухгалтерського обліку, ви, мабуть, почули ці два терміни. Бухгалтерський облік на основі грошових коштів має доходи, що нараховуються, коли гроші фактично знаходяться в руках, а облік на основі нарахування підраховує гроші при здійсненні продажу, незалежно від того, коли клієнт платить за це.
Для цілей ведення бухгалтерського обліку у бізнесі стандарт з урахуванням нарахувань є стандартом, оскільки він пропонує перегляд реального часу роботи компанії. Якщо у вашому бізнесі було продано послуг на суму $ 80 000 у грудні, це може показувати, що ваші маркетингові, рекламні та продажні зусилля виправдалися. Пізніше, ви можете витягнути дані і побачити, що грудень був вашим найбільш завантаженим місяцем у році. Якщо ви шукали виключно рахунки-фактури, то більша частина цього доходу могла б зареєструватися в січні або лютому, що свідчить про те, що перші місяці цього року є найнапруженішими.
Книга для податкового узгодження
На жаль, використання обліку на основі нарахування може заплутати. Ви можете побачити, що гроші, які ви заробили в грудні, які були виплачені в січні, можуть бути брудними, оскільки ви будете повідомляти про ці виплати по податковій декларації наступного року. Але в той же час, ви хочете переконатися, що всі гроші, які ви повідомили у грудні, зібрані з ваших книг, якщо ви використовуєте ці книги, щоб повідомити про доходи від сплати податків наступного року. Тому потрібно узгодити ці дві суми.
Щоб узгодити обліковий запис з нарахуванням для цілей оподаткування, відніміть усі нараховані витрати та прибутки за рік. Це означає, що йдемо до січня і витягуємо все, що ніколи не було виплачено. Відкладіть ці гроші і переконайтеся, що баланс відповідає тому, що ви повідомляєте про свої податки. У наступні місяці слідкуйте за всіма цими витратами та доходами, які ви виділили, щоб переконатися, що вони очищають ваші рахунки.
