Як узгодити рахунок головної книги. Щомісяця, якщо не раніше кожного рахунку головної книги, необхідно узгоджуватися. Примирення - це ще одне слово для збалансованого. Це означає, що дебетова запис повинна дорівнювати позиції кредиту. Важливо узгодити головну книгу, щоб переконатися, що ваші фінансові звіти є правильними. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як узгодити рахунок головної книги.
Елементи, які вам знадобляться
-
Генеральна книга
-
Калькулятор
-
Надходження
-
Записи банківського рахунку
-
Інші фінансові записи
Вивчіть кожен запис. Щодня підприємства здійснюють операції. Вони можуть бути предметами, які вони продали, що вони купили або комбінацією цих двох. Прикладом запису головної книги є придбання офісного обладнання для готівки. Ви б дебетували рахунки в офісному обладнанні та готівкові гроші.
Переконайтеся, що в облікових записах немає помилок внесення даних або розбіжностей.
Досліджуйте помилки введення даних та / або розбіжності, якщо такі є.
Напишіть звіт. Після вивчення помилок вводу даних та / або розбіжностей напишіть звіт, що документує знайдене. Ви не хочете вносити зміни до облікових записів, доки ваші керівники не дадуть дозвіл на продовження.
Виправте записи. Коли ви робите виправлення в головній книзі, ви не змінюєте оригінальні записи - вам потрібно внести корекційні записи. Залежно від того, який запис потрібно виправити, вам потрібно буде списати або зарахувати оригінальний запис, дебет або кредит на правильний запис. Наприклад, якщо грошові кошти, які ви заплатили за офісне обладнання, становили 250 доларів, а початковий запис становив 205 доларів, ви б дебетували "помилку в обліковому записі" 45 доларів і готівку $ 45.
Створення фінансової звітності. Всі записи в головній книзі будуть передані у баланс фінансової звітності, звіт про фінансові результати та звіт про рух грошових коштів. Тому необхідно регулярно узгоджувати рахунок головної книги, щоб ваші фінансові звіти відображали справжню картину.
Увага
Ніколи не виправляйте оригінальні записи, якщо це не політика вашої компанії. Не чекайте, поки необхідно створити фінансові звіти, щоб узгодити головну книгу, - робити це регулярно.
