Члени Церкви часто вносять грошові пожертви до своєї церкви як частина десятини і як спосіб сприяння продовженню діяльності церкви. Коли робляться пожертвування, церква відстежує ці суми. Донорам потрібні записи про свої внески при заповненні федерального податку на прибуток. Люди списують церковні пожертвування, що часто призводить до зменшення податкового зобов'язання. Списання дозволено лише у випадку, якщо особа має письмовий запис про пожертвування.
Дотримуйтесь податкового законодавства. Згідно з публікацією IRS 1771, для того, щоб люди могли брати податкові пільги для церковних пожертвувань, що перевищують 250 доларів США, вимагається письмове підтвердження від церкви. Завдяки закону важливо, щоб церкви правильно фіксували всі пожертвування, які вони отримують.
Створюйте виписки за допомогою програми обробки текстів. Протягом року багато церков використовують програму електронних таблиць для запису всіх отриманих пожертвувань і тих, хто зробив внески. Щотижня суми додаються та зберігаються в електронній таблиці. Використовуйте суми, наведені в таблиці, щоб підготувати виписки з вкладів.
Включіть інформацію про церкву. Звіт про внесок повинен містити кілька важливих реквізитів: ім'я, адресу та номер телефону церкви, що містяться на фірмових бланках або набрані в документі; і період часу заяви. Звіт про внески може містити "За рік, що закінчується 31 грудня 2010 року" або "За календарний рік 2010 року".
Введіть ім'я та адресу автора. Кожна особа, яка зробила пожертвування, має отримати заяву. Кожна заява повинна містити ім'я учасника, його адресу та загальну суму внесків.
Включіть заяву щодо одного або двох речень щодо пожертвуваних коштів, в якому зазначено, що учасник не отримав нічого в обмін на свої пожертвування.
Запропонувати оцінку. Багато церков також містять коротке речення, яке дякує вкладнику за пожертвування, які він робив протягом року. Вирок не є необхідним, але це хороший спосіб для церкви сказати спасибі.
