Якщо ви є власником малого бізнесу або менеджером запасів у великій компанії, велика частина вашої роботи полягає в забезпеченні постійного потоку товарів у ваш магазин. Замовлення занадто багато будь-якого пункту, і товар буде накопичуватися у вашому приміщенні, займаючи цінний простір. Тим часом гроші, які можна було використовувати для інших цілей, пов'язані з непроданими запасами. Але якщо ви не в змозі замовити достатньо, щоб не відставати від попиту, ви незабаром опинитеся на складі. І це має ще гірші наслідки.
Розчарування клієнтів
Покладіть себе на взуття ваших клієнтів. Вони здійснили поїздку до вашого магазину, сподіваючись на придбання певного товару, якого вони з нетерпінням чекають, лише щоб дізнатися, що у вас його немає. Розчарування і розчарування неминуче настануть. Ви можете мати подібний елемент на складі, щоб запропонувати клієнтам, і вони дійсно можуть задовольнити подібний пункт, але вони залишать ваш магазин нещасним.
Втрата конкурентного краю
Останнє, що ви хочете, це для клієнтів, які були лояльні до вашого підприємства, щоб раптом вирішити піти на конкурс, тому що конкурс має ті предмети, які вони хочуть, поки ви не на складі. Клієнти можуть відправитися на конкурс для своїх потреб і вирішити, що ваш конкурент є кращою ставкою, тому ви втратите цих клієнтів назавжди.
Причини
Існує безліч причин, чому ви можете опинитися поза запасом. Можливо, постачальник просто не має стільки пунктів, скільки потрібно. В інших випадках, проте, власники бізнесу та менеджери запасів не спроможні ефективно передбачити, скільки запасів необхідно на основі минулих і нових тенденцій попиту. Недостатньою системою контролю запасів може бути також винен. Знайти причину проблеми може переконатися, що це не повториться.
Рішення
Негайне рішення може запропонувати клієнтам перевірку дощу або IOU, так що їм забезпечено пункт, як тільки приходить вантаж. Щоб утримувати клієнтів від переходу на інший пункт, ви можете також запропонувати їм знижку, якщо вони чекають, доки ви не отримаєте нову партію товару. На зворотній стороні потрібно створити систему для забезпечення кращого прогнозування потреб інвентаризації. Дивлячись на продажі окремих товарів за минулі місяці та визначивши час року, коли ці товари продаються з більшою частотою, ви зможете передбачити, скільки замовити в майбутньому. Крім того, система управління запасами гарантує, що ви завжди будете знати, скільки будь-якого предмету у вас є на складі, так що ви знаєте, скільки ще потрібно, коли приходить час замовлення.