Підприємства обліковують свою діяльність на основі касової бази або методу нарахування. Згідно з касовою базою, операції визнаються та обліковуються, коли готівка змінює руки. Згідно з принципом нарахування, операції визнаються та обліковуються, коли вони відбуваються, наприклад, коли товари відвантажені або коли понесено борг підприємства.
Хоча розрахунково-касовий підхід є простим у здійсненні, нарахування забезпечує кращу картину фінансів вашої компанії та її загального фінансового стану.
Активи
Згідно з даними Світового банку, однією з переваг обліку нарахування є те, що він забезпечує відповідальність за ресурси компанії і як ці ресурси використовуються. Наприклад, згідно з методом нарахування, кожна дебіторська заборгованість відображається в книгах компанії з моменту її створення, представляючи майбутні потоки доходу. Під час ведення бухгалтерського обліку готівки обліковуються лише отримані грошові виплати. Таким чином, користувач фінансової звітності не міг чітко визначити, скільки майбутніх грошей і доходів буде надходити в бізнес.
Інші класи активів, такі як станції та обладнання, краще управляються в обліку нарахування. Керівництво може чітко відстежувати активи та легше визначати, коли вони досягли кінця строку корисного використання та потребують заміни.
Зобов'язання
Зобов'язання також стають більш прозорими, коли вони обліковуються за принципом нарахування. Або, як зазначає Іан Макінтош, голова Ради з стандартів бухгалтерського обліку, обліковий запис нарахування надає користувачам фінансової звітності «повну оцінку» майбутніх зобов'язань підприємства.
Під обліком грошових коштів зобов'язання не обліковуються; скоріше, витрати визнаються, коли вони виплачуються. Повна сума майбутніх зобов'язань не є чіткою за касовою базою. Перевагою принципу нарахування обліку є те, що користувачі фінансової звітності можуть чітко визначити всі зобов'язання підприємства та дати, на які ці зобов'язання прийдуть. Це потужний інструмент при проектуванні майбутнього грошового потоку.
Грошовий потік
Враховуючи свої переваги щодо активів та зобов'язань, облік основи нарахування дозволяє керівництву легше контролювати грошові кошти. Керівництво може передбачити майбутні надходження та витік грошових коштів та визначити потреби запозичень, коли очікується, що потоки грошових коштів будуть низькими або планують додаткові доходи шляхом інвестування надлишкових грошових коштів.
Дохід і відповідність витрат
Найбільш фундаментальною перевагою бухгалтерського обліку на основі нарахування є те, що вона узгоджує доходи з витратами, понесеними з їх створення, що дозволяє керівництву контролювати свою прибутковість. За даними Investopedia, це особливо важливо, оскільки підприємства вступають у фінансові операції, які можуть фізично не відбутися до далекої майбутньої дати. Наприклад, кредитні операції для закупівлі сировини можуть повертатися протягом декількох років, а не місяців, а продукти, створені з цих матеріалів, можуть генерувати потоки доходів далеко в майбутнє. Згідно з методом нарахування, обидві операції обліковуються в період, коли вони відбуваються, і керівництво може чітко визначити, чи є чистий ефект виробництва прибутковим.
