Прагнучи заощадити час, витрачений при переході від одного завдання до іншого, багато компаній збирають різні процеси, об'єднуючи подібні процеси, щоб зробити все відразу. У пакеті рахунків-фактур клієнта можна одночасно обробляти кілька рахунків-фактур клієнтів. Аналогічно, коли настає час оплатити рахунки, ви можете складати всі рахунки, які ви отримали від постачальників, і сплатити всі рахунки відразу.
Кілька форм дозування
Основи дозування однакові, просто виконуючи те ж саме завдання, що повторюється, а не перемикаючись з одного завдання на інше. Пакетування дозволяє економити час, а робота протікає легше, оскільки це свого роду процес складальної лінії. Коли йдеться про бухгалтерський облік і, зокрема, про партійні рахунки клієнтів, є два різних типи. Перший тип виникає при відправці рахунків-фактур, а другий - при отриманні платежів по надісланому рахунку-фактурі.
Надіслані рахунки-фактури
Пакетні рахунки-фактури, які потрібно надіслати, можуть бути такими ж простими, як створення рахунків-фактур у програмі, а потім натиснути прапорець "друкувати". Після того як ви створили всі рахунки-фактури, ви можете їх роздрукувати або навіть відправити електронною поштою відразу. Інша форма пакетної обробки дозволяє створювати декілька рахунків одночасно, якщо вона призначена для тієї ж самої послуги, але для декількох клієнтів. Великі компанії можуть роздруковувати всі рахунки в окремому завданні, що виконується на ніч.
Отримано рахунки-фактури
Іншою формою дозування є обробка декількох рахунків-фактур, які компанія отримує в певний день і обробляє їх разом як одну депозитну операцію. Кожен платник зараховується на свою частину, але для цілей бухгалтерського обліку рахунки нараховуються разом, і здійснюється одна облікова запис на загальну суму, а на обробку, а не на окремі суми.
Чи є переваги рахунків-фактур?
Проведення рахунків-фактур клієнта протягом декількох днів, поки ви не отримаєте велику купу, а потім обробляти і відправляти їх все в одній партії може бути помилкою для малого бізнесу, оскільки він може затримати ваш грошовий потік без необхідності і покласти навантаження на ваш бюджет. Проте, це не така велика проблема для великої компанії, оскільки обсяг рахунків-фактур клієнтів буде більшим, щоб затримка була коротшою.
