Ефективне управління проектами вимагає прийняття рішень, які зосереджуються як на «що», так і на «хто». Після того, як «вирішувати», які результати та терміни виконання проекту, останнім кроком до початку проекту є створення лінійної схеми відповідальності, яка також називається матриця відповідальності - визначає, хто відповідає за основні проектні заходи, дії та рішення.
Функція та цілі
Без чіткого визначення того, хто відповідає за те, що в проекті, часто виникає дисбаланс обов'язків. Це не тільки може викликати проблеми в команді проекту, але також може вплинути на весь графік проекту. Таблиця лінійної відповідальності встановлює чітку структуру, яка призначає та відстежує, хто робить те, що робить. Це є надзвичайно важливим для роз'яснення робочих відносин, переконавшись у відсутності прогалин у структурі роботи.
Елементи діаграми
Лінійна діаграма відповідальності відображається так само, як і звичайна таблиця. Він складається з рядків для кожної основної відповідальності проекту та стовпців для імен керівника проекту та членів команди. Призначені числові символи, які зазвичай коливаються від одного до чотирьох. Визначити та пов'язувати основні, підтримку, перевірку та відповідальність керівника та окремих членів команди.
Використання діаграми відповідальності
Зробіть такі дії, як розуміння вимог проекту, головною відповідальністю кожного. Визначте працівників, відповідальних за подання конкретного результату, призначивши відповідні завдання як основні обов'язки. Призначте всім, хто працює над завданням, роль підтримки або остаточного розгляду. Зарезервуйте призначення схвалення для менеджера проекту.
