Коли ви налаштовуєте новий перевірочний рахунок у QuickBooks, ви додаєте новий обліковий запис активів до бізнес-плану рахунків. Використовуйте інструмент автоматичного створення облікового запису в розділі облікового запису, щоб додати новий обліковий запис і скористатися функцією перевірки запису, щоб створити чеки з нового облікового запису.
Створіть обліковий запис перевірки
Щоб налаштувати новий перевірочний рахунок у QuickBooks, перейдіть до свого облікового запису, клацніть правою кнопкою в будь-якому місці і виберіть Новий. Коли буде запропоновано вибрати тип створеного облікового запису, виберіть банківський рахунок. Введіть номер банківського рахунку та номер маршрутизації у відповідних полях.
Поряд з основною бухгалтерською інформацією, вам також буде запропоновано ввести початковий баланс для поточного рахунку. Введіть лише початковий баланс, якщо ваш поточний рахунок має баланс до дати початку QuickBooks. В іншому випадку використовуйте функції транзакції для забезпечення балансу Ваших рахунків. У кредитній частині транзакції вкажіть, з якого поточного банківського рахунку було переведено початковий баланс. Якщо це новий обліковий запис, який ви відкриваєте за рахунок власних коштів, виберіть обліковий запис "Власник капіталу" як джерело грошових коштів.
Назвіть обліковий запис
Позначте обліковий запис за допомогою описову назву і включають останні чотири цифри облікового запису номер для зручної ідентифікації. Наприклад, ви можете назвати свій обліковий запис "Chase Checking 9876".
Написати чеки
Щоб записати чеки з новою інформацією про перевірочний рахунок, перейдіть до банківського меню та виберіть "Записати чеки". Введіть ім'я одержувача платежу та суму чека у відповідних полях. Якщо ви вже створили замовлення на оплату рахунків для постачальника, QuickBooks автоматично пов'яже чек з відкритим замовленням на купівлю. Натисніть "Так", коли буде запропоновано застосувати платіж до замовлення на купівлю. Якщо ви ще не готові до друку перевірок, натисніть Зберегти.
Друк чеків
Коли ви готові до друку, вставте порожні чеки у лоток принтера та виберіть "Друк перевірок". Ваші порожні чеки повинні мати свій інформація про компанію і номер маршруту передруковані. Тільки дата, одержувача платежу і сума перевірки буде додано під час процесу друку QuickBooks.
Настройте перевірку форматування
Якщо вам не подобається форматування На перевірках можна змінити шрифт у розділі Настройка принтера в меню Файл. Використовуйте параметр "Шрифт адреси" на вкладці "Шрифти", щоб змінити шрифт для імені та адреси одержувача платежу. Кнопка Шрифт дозволяє змінювати шрифт для всіх інших параметрів, за винятком числової суми в доларах. Для дотримання правил банківської галузі QuickBooks не дозволить вам змінювати шрифт на суму долара.
