Процедури аудиту домашнього господарства

Зміст:

Anonim

Компанії використовують два типи аудиту для забезпечення виконання своїх внутрішніх процедур: операційних та фінансових. В індустрії ведення домашнього господарства, операційний аудит забезпечує дотримання правил щодо очищення приміщень та приміщень. Необхідно також перевірити заходи безпеки для того, щоб персонал також дотримувався цих правил. Тести на проведення оперативного аудиту можуть змінюватись залежно від вимог домогосподарства та чистих приміщень. Фінансовий аудит перевіряє гроші, витрачені на ведення домашнього господарства.

Процедури аудиту

Оперативні перевірки ведення домашнього господарства починаються з перегляду письмових процедур для обслуговуючого персоналу. Ці процедури потім проходять через кімнату, яку нещодавно очистили, щоб визначити, чи дотримувалися процедури. Аудитори можуть також піддавати обстеженню проміжний персонал, щоб визначити, наскільки добре вони знають процедури. Аудитори можуть запропонувати зміни до процедур залежно від будь-яких недоліків, виявлених у процедурах.

Більш масштабний операційний аудит перевірить кілька об'єктів або приміщень, щоб визначити, як вони були очищені, і якщо персонал домашнього господарства виконав кожне завдання ретельно і послідовно. Прибиральні працівники також можуть обертатися на їхні прибиральні завдання, щоб визначити, як кожен співробітник очищає приміщення або об'єкт; Відмінності в методах очищення показують, що персонал не пройшов належну підготовку.

Домогосподарства та персонал можуть використовувати метод очищення 5S, що означає сортування, випрямлення, розгортку, стандартизацію та підтримку. Кожен крок за методом 5S містить певні правила, яким повинен дотримуватися службовий персонал, залежно від засобів, які очищуються. При перегляді цього типу методу очищення кожен крок перевіряється, щоб забезпечити, щоб на кожному кроці виконувався персонал домашнього господарства.

Фінансові частини домашнього аудиту визначають, скільки грошей витрачається на постачання, необхідне для домашнього персоналу. Аудити перевіряють процедури, які використовуються при придбанні чистячих засобів, щоб гарантувати, що для цих предметів не відбувається крадіжки. Замовлення на купівлю буде переглянуто, щоб визначити, хто затверджує замовлення на поставку і хто приймає їх у компанію. Поломки цих процедур можуть дозволити викрадення з боку недобросовісних працівників. Аудитори також переглянуть будь-які рахунки за ремонт, які були створені внаслідок неправильних процедур очищення; ці суми негативно впливають на господарську компанію, збільшуючи накладні витрати.