Деякі підприємства покладаються на заводи, обладнання, машини, будівлі та транспортні засоби для отримання доходу для компанії, наприклад, бізнес-дистрибуція, що володіє великою кількістю вантажівок. Ці елементи, які називаються основними засобами, можуть коштувати багато грошей і часто становлять значну частину багатства компанії. Компанії фіксують вартість цих активів на балансі, тому зацікавлені сторони мають огляд загального фінансового стану компанії.
Що таке фіксовані активи?
Основні засоби - це речі, якими володіє та використовує бізнес для здійснення операцій. Приклади включають автомобілі, будівлі та виробниче обладнання. Отже, якщо ви придбали духовку та скутер для доставки піцерії, ці товари будуть класифіковані як основні засоби. Термін "фіксований" не означає, що актив повинен залишатися в одному місці і не може бути переміщений. Скоріше, це означає, що ви не збираєтеся використовувати цей пункт або продавати його протягом поточного звітного року.
Приклади фіксованих активів
Деякі основні засоби є матеріальними, тобто вони мають фізичну форму, і ви можете доторкнутися до них. Прикладами є будівлі, комп'ютерна техніка, меблі, техніка та транспортні засоби. Інші основні засоби нематеріальні, що означає, що ви не можете їх торкатися. Приклади включають ліцензії на програмне забезпечення, концесійні угоди, торгові марки та бренди. Незалежно від того, якою формою він займається, тест на те, чи є щось "фіксованим" активом, це те, як довго ви тримаєте цей актив. Інвентаризація та дебіторська заборгованість ніколи не будуть фіксованими активами, наприклад, тому що ці позиції будуть коливатися на готівку протягом року, коли ви їх тримаєте.
Чому важливі основні засоби
Інформація про основні засоби відображається на балансі компанії і може становити значну частину власного капіталу компанії. Якщо ви думаєте про тип активів, які класифікуються як нерухомі, наприклад, землю, будівлі та техніку, то багато хто з них є великомасштабними товарами, що потребують значних капітальних витрат, особливо в обробних галузях, які вимагають великих інвестицій у обладнання та обладнання. Коли компанія повідомляє про негативний грошовий потік для придбання основних засобів, це може свідчити про те, що бізнес зростає або розширює свою діяльність. Створення точного обліку основних засобів допомагає керівникам, інвесторам та зацікавленим сторонам визначати загальний фінансовий стан компанії.
Розуміння амортизації основних засобів
Головною особливістю матеріальних основних засобів є те, що вони погіршуються і втрачають цінність, коли вони старіють. Придбайте сьогодні вантажівку за $ 20,000, і шанси, що вона буде коштувати лише $ 12,000, коли ви продаєте її за три роки. Це падіння вартості з часом відоме як амортизація. Підприємства повинні показувати амортизацію на балансі компанії, тому компанія має точний запис про поточну ринкову вартість, за яку може продати актив, якщо ви його продали сьогодні. Існують також податкові наслідки. Коли ви купуєте фіксований актив, Служба внутрішніх податків не дає змогу вирахувати витрати за один раз. Замість цього ви повинні розповсюджувати або амортизувати витрати протягом кількості років, протягом яких ви будете використовувати основний актив.
Як розрахувати фіксовані активи
Існує багато методів для розрахунку амортизації основних засобів, але більшість бухгалтерів використовують метод прямолінійного методу. Щоб виконати цей розрахунок, вам знадобляться три цифри: вартість витрат, тобто, скільки ви заплатили за фіксований актив, включаючи доставку та встановлення, суму, яку, на вашу думку, можна продати, коли ви закінчите користуватися нею або врятувати вартість, яка становить 12 000 доларів у випадку вантажівки, хоча це число часто дорівнює нулю, і кількість років, які ви вважаєте, що ви будете використовувати основний актив, для якого є його економічне життя. Відніміть "спасане значення" від "вартості витрат" і поділіть результат на "економічне життя" товару. Це дасть вам суму амортизації кожного року.
Для прикладу прямолінійного методу припустимо, що ви купуєте машину за 30 000 доларів і очікуєте її використання протягом 10 років, після чого ви будете прибирати обладнання та купувати нове обладнання для його заміни. Цей актив буде знецінюватися на 3000 доларів на рік ($ 30,000 / 10). У році придбання ви б зафіксували машину на вашому балансі на суму 30 000 доларів США. Наступного року техніка буде мати зареєстровану вартість 27 000 доларів, а рік після цього - 24 000 доларів. Виконайте таку саму вправу для всіх своїх основних засобів, а також переведіть цифри до стовпця "активи / власність, обладнання та обладнання" на балансі.
