Баланс підприємства відображає його фінансове становище в певний момент часу. Баланс має дві колонки, перша з яких відображає активи компанії, а другий - зобов'язання компанії та власний капітал. Існує два види активів: поточні та основні засоби. Оборотні активи включають грошові кошти та статті, які стануть грошовими коштами протягом одного року, а основні засоби включають статті, які залишаться корисними для підприємства через рік або пізніше з дати підготовки балансу.
Перерахуйте основні засоби компанії. Багато з цих предметів є великими, нерухомими предметами, такими як будівлі, техніка та обладнання. Інші звичайні основні засоби включають транспортні засоби та меблі.
Напишіть вартість ваших основних засобів, щоб відповідати назвам цих елементів. Використовуйте значення цих товарів при купівлі, навіть якщо їхня ринкова вартість знизилася. Наприклад, якщо ви заплатили $ 100,000 за вантажівку і дилер тепер продає ту ж модель за $ 75000, запишіть $ 100,000 як вартість активу.
Відрахуйте амортизацію від кожного елемента основних засобів, за винятком землі та будівель. Амортизація являє собою суму, на яку актив втратив вартість. Оскільки земля та будівництво не завжди знижують вартість, ви не знецінюєте землю та будуєте активи в бухгалтерському обліку. Існує багато методів амортизації, але більшість бухгалтерів використовують метод прямолінійного методу. Він амортизує актив на певну суму протягом певного періоду часу. Наприклад, якщо ви купуєте частину техніки за 50 000 доларів і очікуєте, що вона втратить всі значення за 10 років, ви знеціните її на $ 5000 щороку (від $ 50,000 / 10 років).
Визначте вартість кожного основного засобу після врахування амортизації. Наприклад, за $ 50,000 частин техніки буде зареєстрована вартість $ 45,000 після першого року.
Додайте всі значення основних засобів, щоб отримати загальний обсяг основних засобів. Перенесіть цей показник на баланс у стовпці "Активи".