Деякі компанії використовують посадові інструкції у своїх списках робочих місць, щоб набирати нових працівників для виконання певних робочих обов'язків. Обов'язки робочих місць і посадові інструкції можуть змінюватися залежно від потреб роботодавця. Ці зміни можуть вплинути на різні сфери роботи працівника, включаючи можливості для просування по службі.
Посадові інструкції для найму
Посадові інструкції є важливими, оскільки вони надають перелік конкретних завдань, обов'язків та відповідальності, які необхідно виконати для успішного досягнення компанією своїх цілей. Посадові інструкції також можуть допомогти компаніям планувати, аналізуючи майбутні потреби у наймі та відповідно розробляючи посадові інструкції. Вони також допомагають запобігати правовому впливу, використовуючи критерії, які не мають дискримінаційної (дискримінації за віком, статтю, расою, релігією або національним походженням) мовою та засновані на фактичних кваліфікаціях та навичках, необхідних для виконання роботи.
Обов'язки для хорошої роботи
Чітко визначені обов'язки на робочому місці, які узгоджуються з посадовою інструкцією, можуть бути корисними для забезпечення ефективної роботи працівників. Робочі обов'язки можуть бути перелічені в описі посади і, як правило, починаються з дієслів (слова дій). Наприклад, однією з обов'язків керівника з маркетингу може бути посадова інструкція, "встановлює маркетингові цілі для забезпечення частки компанії на ринку і прибутковості продукції". Цей обов'язок буде узгоджуватися з резюме посадової інструкції, який читає, "планує, направляє і координує маркетинг продуктів компанії".
Опис роботи для дисципліни
Посадові інструкції можуть бути чітко визначені, а також посадові обов'язки, цілі та завдання. Після спілкування з працівниками, керівники можуть послідовно забезпечувати коучинг (викладання та керівництво) та навчання для постійного вдосконалення. Посадові інструкції можуть також вистояти в правовій ситуації, якщо працівник подає позов на неправомірне припинення, встановлюючи мало або зовсім не знає про роботу. Завдання на роботу включатимуть також інформацію для аналізу продуктивності. Наприклад, якщо однією з обов'язків є "щотижнева підготовка маркетингових звітів", а працівник не виконує цього обов'язку, письмові документи про низьку ефективність можуть служити попередженням працівника.
Обов'язки для навчання
Оскільки робочі обов'язки є завданням, що дійсно потрібні для виконання посадової інструкції, вони можуть бути використані для навчальних цілей. Компанії повинні конкурувати на ринку, щоб бути успішними, тому навчання має вирішальне значення для успіху компанії. Оскільки компанії ростуть і розширюються на інші ринки, деякі посадові інструкції можуть змінитися. Наприклад, якщо впроваджена нова технологія, що включає співробітників інформаційних технологій, опис роботи може змінитися, щоб врахувати нову систему. Може виникнути потреба в перегляді посадових обов'язків, щоб додати нові завдання і підготовку, розроблену відповідно до цих завдань.
Обов'язки для просування
Оскільки робочі обов'язки є переліком завдань, необхідних для опису посадових обов'язків, працівники, які бажають перейти в компанію, можуть використовувати список завдань для підготовки до просування по службі. Наприклад, якщо маркетолог хоче перейти до наглядової ролі, посадова інструкція та обов'язки керівника з маркетингу можуть бути використані співробітником для вивчення, навчання та набуття досвіду, необхідного для того, щоб стати керівником. Демонстрація готовності до просування по службі може бути корисною для працівника, коли з'являється така можливість.
