Управління портфелем проектів - це процес, за допомогою якого організації та підприємства можуть організовувати, переглядати та аналізувати свої поточні проекти. Вона зазвичай використовується для визначення пріоритетів різних проектів; зазвичай вони поділяються на різні категорії, такі як фінанси, зростання та вигода. Портфелі проектів у кінцевому підсумку дозволяють правлінню або керуючому директору отримати більш широке уявлення та глибше розуміння поточних завдань компанії.
Складіть перелік поточних проектів підприємства. Включіть кожне підприємство, яке підприємство наразі має, незалежно від того, наскільки мало. Надайте достатньо описової інформації для кожного проекту, щоб вони могли порівнюватися та керуватися. Наприклад, деталізуйте прогнозовані фінансові витрати проекту, його намічені цілі, переваги, оціночну тривалість і як проект підтримує загальну стратегію компанії.
Наприклад, житлова компанія могла б скласти інвентаризацію, що містить проект ініціативи антисоціальної поведінки, проект регенерації нерухомості та нову будівлю. Компанія може також написати, що проект регенерації нерухомості коштує 1 мільйон доларів, а для завершення буде тривати близько 3 років і буде розміщено 800 нових сімей.
Завантажуйте цю інформацію в електронному вигляді; це забезпечить швидше та ефективніше порівняння даних, ніж людською командою. Електронні дані також можуть бути передані електронною поштою та негайно передані директорам компаній.
Організація зустрічі для керівників компаній та керівників департаментів (команда з управління портфелем або PMT). Ці особи матимуть найширше знання про бізнес і можуть приймати обгрунтовані рішення в інтересах компанії. Попросіть їх перед зустріччю переглянути дані та поглинути інформацію для обговорення.
Переконайтеся, що команда портфеля погоджується з критеріями визначення пріоритетів проекту. Такі питання, як фінанси та вигоди, зазвичай використовуються для визначення пріоритету, але інші питання, такі як потенціал, можуть бути розглянуті.
Зателефонуйте на зустріч і визначте пріоритети поточних проектів, що виконуються компанією. Пріоритет має бути відданий проектам, заснованим на їх фінансовому потенціалі, потенціалі зростання та вигоди. Найбільш пріоритетні проекти потребуватимуть постійної уваги, в той час як інші проекти з нижчим пріоритетом можуть бути укладені або виключені з погляду компанії.
Повторно оцінюйте управління проектами компанії, закликаючи PMT разом на регулярній основі. Організовувати щоквартальні, щомісячні або навіть щотижневі консультації та обговорювати, чи потрібні певні проекти більшою підтримкою (таким чином підвищуючи їх пріоритет), або можуть бути знищені нижче.
