Бюджетна пропозиція - це оцінка майбутніх витрат, доходів і ресурсів за певний період часу. Як бізнес-світ, так і майже всі рівні уряду використовують цей тип фінансових інструментів. Бюджетна пропозиція може бути пристосована для вирішення складних фінансових показників, таких як ті, що використовуються федеральним урядом, або може використовуватися з набагато меншими фінансовими показниками, як один бізнес-проект.
Кількісна оцінка цілей
Щоб бути успішною, бюджетна пропозиція повинна кількісно визначити цілі бізнесу та визначити, як ці цілі можуть бути досягнуті. Пропозиція бюджету виконує це завдання, створюючи орієнтири протягом року, визначаючи, коли необхідно досягти цілей та рівень продуктивності, необхідних для досягнення цих показників. Ці орієнтири повинні бути гнучкими, що дозволяє підприємству легко змінювати свої цілі та рівні продуктивності, щоб компенсувати більш фінансово допустимі або несприятливі ринкові умови.
Вимірювання продуктивності
Бюджетна пропозиція повинна також встановлювати параметри для вимірювання продуктивності з урахуванням досягнення цілей та виконання контрольних показників. Вимірювання продуктивності може бути чимось таким же простим, як щомісячні показники продажів для бюджетних пропозицій малого бізнесу або ж складні, як національний рівень безробіття для пропозиції бюджету федерального уряду. Цей стандарт допомагає підприємству прогнозувати ймовірність досягнення цілей, викладених у бюджетній пропозиції. Бюджетна пропозиція з високим стандартом для вимірювання ефективності може мати меншу ймовірність досягнення цілей, ніж бюджет, який вимагає менших показників ефективності.
Розміщення коштів
Розподіл коштів є ще однією першочерговою проблемою бюджетної пропозиції, оскільки він детально описує, яким чином різні відділи компанії можуть витрачати кошти для досягнення цілей та виконання різних тестів, викладених у пропозиції. Як бюджетна пропозиція виділяє кошти для різних департаментів може бути гаряче оскаржене питання як у бізнесі, так і в уряді. Бюджетна пропозиція може скоротити послуги або програми, намагаючись усунути витрати та виділити кошти для більш важливих бізнес-підрозділів або урядових програм. Включення або виключення програм часто може означати різницю між схваленням або звільненням бюджетних пропозицій.
Управління ризиками
Бюджетна пропозиція ніколи не повинна планувати цілі або очікування з урахуванням досконалих фінансових умов. Бюджетна пропозиція повинна включати стратегії управління ризиками, які допомагають компанії або підрозділі влади досягти своїх цілей, уникаючи проблемних областей. Стратегії управління ризиками можуть включати резервування фінансів для виділення більшого капіталу для проектів, що вимагають більших коштів або можливості закрити неефективні підрозділи з іншими відділами, які беруть на себе навантаження.
