Бюджетний посадова особа - це кваліфікований фахівець, який працює над підтриманням бюджету для компанії протягом певного періоду. Бюджет відповідає за перевірку того, як кошти витрачаються, гарантуючи, що плани компанії, які потребують фінансування, є можливими в межах бюджетних обмежень, і що річний звіт для компанії створюється з правдивими і достовірними цифрами. Часто очікується, що бюджетні працівники планують і вносять зміни до бюджету, якщо вони з часом потребують поліпшення.
Операції та перевірка
Керівник бюджету відповідає за управління та аналіз кожної операції, яку здійснює компанія. Це включає в себе як закупівлі, так і загальні витрати, а також прибуток або дохід від продажу. Бюджетний посадова особа має визначити вплив кожної операції на фінансові рахунки компанії, оскільки компанія не повинна займатись боргом через покупки. Він також відповідає за перевірку кожної транзакції, щоб переконатися, що вона є законною і завершеною.
Системи обліку
Бюджетний посадова особа також відповідає за впровадження систем бухгалтерського обліку в компанії для забезпечення послідовного ведення операцій, бюджетів та загального фінансування. Процес впровадження включає складання та аналіз потреб компанії через попередні дані бухгалтерського обліку та використання наявних ресурсів, що надаються бухгалтерськими та фінансовими відділами компанії. Якщо компанія використовує програмне забезпечення, бюджетні працівники змінюють системи обліку відповідно до потреб компанії.
Щомісячний бюджет департаменту
Кожен відділ компанії матиме власний бюджет. Бюджетному керівнику необхідно проаналізувати бюджет кожного відділу, щоб забезпечити наявність достатньо коштів для роботи кожного місяця. Якщо ні, то бюджетник повинен проконсультуватися з керівниками підрозділів, щоб дізнатися, як коригування бюджету може заощадити кошти протягом одного місяця, щоб залишатися в курсі. Ці зміни гарантують, що бюджет залишається стабільним, тому довгострокове фінансове планування для департаменту та компанії не зачіпається.
Річні звіти
Компанія повинна писати щорічний звіт раз на рік для відображення фінансового стану минулого року. Щорічний звіт включає в себе бюджети для всіх витрат, покупок і зарплат, що виплачуються для збереження оперативної діяльності, і всіх звітів про доходи, які показують, скільки компанія заробила. Відповідальність бюджетного працівника в цьому відношенні включає вивчення бюджетів у звіті для повноти, точність фігур та перевірка, чи відповідає щорічний звіт фінансовим процедурам та положенням компанії.
