Компанії створюють баланс на кінець кожного звітного періоду для надання резюме фінансового стану компанії. Він містить перелік активів, пасивів та акцій компанії, а також стандартне рівняння обліку: Активи = Пасиви + Акції власника. Баланси створюються у двох загальних формах: форма звіту та форма рахунку.
Пояснення
Баланс містить перелік усіх назв рахунків та залишків на рахунках активів, зобов'язань та капіталу. Активи - це рахунки, які відстежують цінні речі, якими володіє компанія. Зобов'язання відносяться до суми, яку компанія зобов'язана іншим підприємствам або приватним особам. Облікові записи обліку капіталу відстежують інвестиції власника, а також чистий прибуток та збитки компанії. Обидва типи операцій записують одну і ту ж інформацію; вона просто відображається по-різному.
Форма звіту
Баланс часто створюється у формі звіту. Компанії, які використовують цей тип заяв, перераховують три різних розділи один над одним. Вона починається з переліку назви операції, назви компанії та дати виписки. Нижче, перерахуйте всі активи компанії. Під активами перерахуйте зобов'язання і, нарешті, перерахуйте всі акції. Її називають формою звітності, оскільки немає окремих сторін. Кожна категорія просто вказана в порядку.
Форма рахунку
Форма обліку балансу частіше використовується, оскільки вона краще ілюструє стандартне рівняння обліку. Щоб заповнити баланс у формі облікового запису, почніть із зазначення назви операції, назви компанії та дати. Потім заяву поділяють на половинки. З лівої сторони перелічіть всі активи компанії, включаючи їх загальну суму. Права сторона використовується для першого списку зобов'язань, а потім акцій. Загальна кількість цих двох компонентів розміщена внизу. Підсумки з обох стовпців повинні бути однаковими. Цей метод показує, що активи дорівнюють сукупності всіх зобов'язань та акцій.
Категорії
Обидва типи балансів розбивають кожну з трьох компонентів на менші категорії. Активи поділяються на поточні та довгострокові активи. Оборотні активи - це предмети, які легко змінюються на грошові кошти протягом одного року або менше і включають готівку, дебіторську заборгованість та постачання. Довгострокові активи, які також називаються основними активами, є активами великої вартості, які важче перетворити на грошові кошти. До цієї категорії відносяться машини, обладнання та земля. Зобов'язання поділяються на поточні та довгострокові зобов'язання. Поточні зобов'язання - це суми, які підприємство буде виплачувати менш ніж за один рік, тоді як довгострокові зобов'язання - це суми, які компанія не погасить у цей час.
