Адміністрація з охорони праці вимагає від виробників та імпортерів хімічних речовин підготувати a Паспорт безпеки для кожної хімічної речовини або речовини, яку вони виробляють або імпортують. Роботодавці, які використовують ці хімікати на своїх робочих місцях обов'язково зберігати ці SDS, які спочатку були названі інформаційними листами з безпеки матеріалів, легко доступними на робочому місці всіма працівниками в будь-який час. Зберігання їх у прозорих захисниках пластикових листів у відповідному розмірі яскраво забарвленого зв'язуючого матеріалу є популярним рішенням.
Дані SDS описують властивості хімікатів, потенційні небезпеки, запобіжні заходи щодо використання та поводження, шляхи впливу, заходи контролю, процедури першої допомоги та надзвичайних ситуацій, а також іншу відповідну інформацію.
Увага
Зберігання інформаційних листів з безпеки на комп'ютері або компакт-диску або за зачиненими дверима може коштувати дорогоцінний час у випадку надзвичайної ситуації.
Крок 1: Інвентаризація
Першим кроком у створенні підшивки SDS є інвентаризація всіх хімічних продуктів і речовин, що використовуються на вашому об'єкті, і придбання сучасних SDS для кожного з них. Ведіть інвентаризацію методично, відділ за відділом, включаючи обслуговування та ведення домашнього господарства. Фарби, розчинники, миючі засоби, дезінфікуючі засоби та інші подібні речовини мають власний SDS, який повинен бути включений.
Єдиним винятком є споживчі товари, які використовуються у вашому об'єкті так само, як вони будуть використовуватися в домашніх умовах. Мийним засобом для миття посуду, передбаченим для раковини в кімнаті для перерви працівників, є один такий продукт, як і маленькі пляшки корекційної рідини, знайдені в багатьох столах.
Переконайтеся, що перевіряєте всі області зберігання для речовин, які не використовуються в даний час. Ваша книга SDS повинна охоплювати все на приміщенні, чи використовується вона в даний час. Передайте дані в електронну таблицю, записуючи загальну назву, хімічну назву, виробника або імпортера, а також будь-які додаткові дані, які ваша компанія вважає доречною.
Крок 2: Зберіть інформаційні листи з безпеки
Ідентифікатори безпеки можна легко отримати від виробників, багато з яких роблять їх доступними для завантаження з веб-сайтів. Якщо у вас є запаси хімікатів, що поставляються більш ніж одним виробником, для кожного виробника потрібно мати окремий SDS.
Поради
-
Ваші постачальники повинні надати Вам SDS вперше, коли вони доставлять Вам продукт, а також кожен раз, коли вони його оновлюють. Створіть процедуру з Вашим відділом прийому, який гарантує, що будь-які отримані SDS будуть відправлені Вашій увазі.
Крок 3: Організуйте свої SDS
OSHA не має конкретних вимог щодо того, як організувати зв'язувальні матеріали SDS. Якщо у вас є лише декілька SDS, краще просто організувати їх за алфавітом за загальною назвою, але чим більше у вас є, тим важливіше їх індексувати, щоб полегшити пошук конкретної в стресовій ситуації.
- Щоб створити індекс, сортуйте таблиці в алфавітному порядку за назвою продукту.
- Призначайте номери сторінок кожному елементу електронної таблиці.
- Упорядковуйте ваші друковані копії SDS в тому ж порядку, що й таблицю, і напишіть відповідний номер сторінки на кожному.
- Просуньте кожен SDS в захисний лист і додайте відсортовані SDS до підшивки.
Поради
-
Інший підхід полягає у створенні запису індексу для хімічної назви кожного продукту, а також до назви продукту, при цьому кожен запис вказує на той самий SDS. Таким чином, незалежно від того, чи потрібно шукати назву продукту чи хімічну назву, вони швидко знайдуть SDS.
Інша доречна інформація
Хороший зв'язуючий матеріал SDS має більше, ніж просто листи даних. Наприклад, він може включати розділ, який визначає політику безпеки Вашої фірми щодо безпеки, особу, відповідальну за її реалізацію, та сферу відповідальності цієї особи щодо поводження з небезпекою. Інший додатковий розділ може включати перелік усіх різних виробників і імпортерів речовин у вашому інвентарі.
Коли ви припиняєте використовувати речовину у вашому закладі, видаліть SDS з книги і перенесіть її до архівів. Не відкидайте SDS, коли ви їх вилучаєте, хоча це може знадобитися в майбутньому.
