Корпоративна книга є важливим інструментом у відстеженні основних рішень і операцій корпорації. Саме там фіксуються збори, загальні справи, операції та бізнес-рішення. Книга складається з п'яти розділів, кожна з яких містить певну інформацію. Ось як правильно скласти книгу корпорацій за розділами.
Елементи, які вам потрібні
-
Корпоративна книжка
-
Корпоративна печатка
-
Документація
Перший розділ
Переконайтеся, що оригінальна подача корпорації, дата подання та сплата зборів фіксуються. Це будуть деякі з перших статей, які підуть у книгу рекордів корпорації.
Запитуйте сертифікат про харчування, що стоїть від держави. Включіть це в корпоративну книжку. Включіть копії установчих документів, а також будь-які подані зміни.
Напишіть свої підзаконні акти і включіть їх. Формально виписуйте кожну дію, прийняту як корпорація. Документація за кожен акт, який приймає корпорація, має бути в обліковій книзі.
Друга секція
Випишіть протокол на початкову зустріч для формування корпорації. Також включають вибори офіцерів і директорів.
Напишіть будь-які початкові резолюції для формування корпорації. Також включайте будь-які початкові угоди між корпорацією та адвокатами та бухгалтерами за послуги.
Відкрийте цей розділ, щоб зберігати всю документацію про зустрічі та хвилини, поки корпорація функціонує. Будь-які майбутні вибори або відставки також тримайте тут.
Третій розділ
Включіть сюди всі видані сертифікати акцій. Право власності на кожний сертифікат має бути зафіксовано з датою видачі, хто його отримав, а також з їх особистою інформацією (вік, місце проживання, фізична чи юридична особа).
Виписати права акціонерів та угоди про голосування і включити постанову, яка затверджує ці документи. Вони також включені до цього розділу.
Зберігайте тут будь-які акціонерні або фондові операції корпорації. Також записуйте тут кількість акцій, яку кожна особа або організація має в корпорації. Будь-які зміни в акціях також будуть тут.
Четвертий розділ
Включайте будь-які позики або гранти, надані корпорацією членами, офіцерами або директорами. Особливо це стосується грошей, які вперше були надані корпорації. Рішення та контракти на позики та їх прийняття повинні бути записані тут.
Випишіть місцезнаходження бухгалтерів корпорації, законного представника, страхових агентів та інших професійних людей, які корпорація використовує для здійснення бізнесу. Ця інформація йде в четвертому розділі.
Включіть місцезнаходження юридичних і страхових документів, а також дату їх придбання і отримання оплати за фіксуючі та папки.
П'ятий розділ
Переконайтеся, що ви вирішуєте як рішення. Випишіть будь-які угоди або обговорення резолюцій. Включіть тут всю документацію. Будь-яка велика покупка, продаж, створення або зміна політики, розширення чи припинення повинні бути виписані як рішення офіцерів корпорації та включені до цього розділу.
Використовуйте корпоративну печатку або нотаріуса для оформлення будь-яких угод між корпорацією та іншими особами або організаціями.
Включіть будь-які документи з цими печатками також у цьому розділі.
