Довіра важлива в бізнесі, але інтелектуальні власники бізнесу часто живуть від старої російської прислів'я: "Довіряй, але перевіряй". Якщо ваш спосіб існування залежить від конкретного документа, який ви надсилаєте поштою, чи не було б легше дихати, якби ви знали напевно, коли конверт досягла місця призначення? Пошта США пропонує саме таку послугу. За допомогою сертифікованого відстеження пошти ви можете дотримуватися свого листа або пакету в Інтернеті, щоб дізнатися, що він зупиняє, і коли він знаходиться в руках потрібної особи.
Що таке сертифікована пошта?
USPS пропонує спеціальний сервіс для відстеження листів і пакетів, відомий як Certified Mail. Вона слідує за вашою поштою до кінцевого пункту призначення і надає доказ доставки в праві руки. Використовуючи спеціальні коди та електронну технологію відстеження, USPS повідомлятиме Вас точно, коли Ваша розсилка буде доставлена, або коли була зроблена спроба доставки, але не вдалося. Ви також можете обрати додаткові послуги, такі як повернення чека, який вимагає від одержувача підписати поштову розсилку, і надасть вам копію підписаного квитанції.
Навіщо використовувати сертифіковану пошту?
Для більшості випадків середньої ділової пошти сертифікована пошта є непотрібною. Поштова служба доставить вашу звичайну пошту, як обіцяно, майже кожен раз. Однак, коли виникають певні обставини, важливо, щоб ви отримали додатковий захист, який пропонує сертифікована пошта.
- Робота з розрахунковими спорами.
- Написання будь-яких юридичних питань.
- Доставка дорогих товарів.
- Доставка продукції до П.О. коробки.
Використовуйте відстеження сертифікованої пошти
Якщо ви хочете надіслати щось через сертифіковану пошту, у вас є два варіанти. Всі пакети та листи можуть надходити безпосередньо з будь-якого офісу USPS. Крім того, є варіанти відправки сертифікованого листа в режимі онлайн, використовуючи один з багатьох різноманітних послуг.
Якщо ви хочете поїхати на традиційний маршрут, зайдіть до місцевого поштового відділення та отримайте сертифіковану поштову форму 3800, яка містить наклейку зі штрих-кодом і номер для відстеження. Ця форма дозволяє відстежувати поштові повідомлення через поштове відділення. Заповніть форму повністю, включаючи ім'я та адресу одержувача. Зніміть підкладку з наклейки та розмістіть її на верхній частині упаковки або конверта. Візьміть розсилку до поштового відділення, сплатите відповідну плату та передайте свою розсилку.
Якщо ви відправляєте лише листи, у вас є можливість доставити їх цифровим способом. Швидкий пошук Google покаже вам широкий спектр реєстрації для одного з багатьох онлайн-компаній, які пропонують доставку сертифікованої пошти. Напишіть лист на свій комп'ютер, роздрукуйте його та підпишіть. Скануйте лист і завантажте його на веб-сайт служби електронної пошти. Послуга надішле друковану копію одержувачу.
Використання відстеження сертифікованих листів
Незалежно від того, як ви надіслали сертифіковану пошту, у вас завжди буде квитанція, що містить довгий номер для відстеження.Кожен номер для відстеження є унікальним і використовуватиметься лише один раз.
Якщо ви хочете дізнатися, де знаходиться ваш лист або пакет, у вас є багато варіантів. Ви можете скористатися веб-сайтом USPS або одним з довгих списків інших поштових служб, які дозволяють відстежувати елементи сертифікованої пошти. Перейдіть на свій веб-сайт і перейдіть на сторінку відстеження сертифікованої пошти. Введіть точний номер для відстеження в призначене поле, переконавшись, що отримали всі цифри. Різання та вставка є кращим способом скопіювати номер, ніж намагатися його набрати.
Після введення правильного номера для відстеження натисніть кнопку для відстеження. Ви побачите детальний перелік усіх пунктів призначення, які ваш лист або пакет відвідав. Цілком імовірно, що розсилка припиниться на декількох поштових відділеннях до кінцевого пункту призначення, і може зайняти деякі, здавалося б, нелогічні побічні поїздки, але ви зможете відстежувати, куди вона йде. Коли ваш лист або пакунок дістанеться до місця призначення, ви зможете побачити його на сайті.
Якщо вам потрібно трохи додаткового спокою, зареєструйтеся на веб-сайті USPS. Завдяки цій безкоштовній послузі ви отримуватимете повідомлення електронної пошти або текстове повідомлення щоразу, коли ваш пакет переміщується, і останнє повідомлення, щоб переконатися, що він прибув у пункт призначення.
