Техаська робоча комісія відповідає за управління трудовим законодавством штату, а також за те, щоб роботодавці також дотримувалися федерального трудового законодавства Департаменту праці США. Техаський Закон про виплати заробітної плати регулює заробітну плату та практику занять. Техасські роботодавці повинні зберігати адекватні записи заробітної плати для кожного періоду оплати. І федеральні закони про оплату праці, і закони про оплату праці, і закони про виплати заробітної плати штату дозволяють роботодавцям використовувати часові годинники або аркуші часу для запису робочого часу.
Вимоги до ведення записів
Федеральний відділ праці та заробітної плати Міністерства праці США та Техаської робочої комісії вимагають від роботодавців зберігати адекватні записи з використанням будь-якого методу ведення записів, який вони обирають, доки їхній вибір належним чином записує загальну заробітну плату та час роботи кожного працівника під час кожної плати періоду. Законодавство про ведення обліку вимагає від роботодавців фіксування понаднормових годин і стандартних робочих годин кожного працівника, особистої інформації про запис і заробітку.
Часовий годинник або таблиці часу
Департамент праці США дозволяє роботодавцям використовувати аркуші часу, часові картки або часові годинники, доки роботодавець точно записує час роботи працівників щодня, а також початок і закінчення робочих тижнів. Визнаючи, що багато роботодавців зазвичай використовують часові годинники для запису інформації, федеральні закони дозволяють роботодавцям проводити час за допомогою п'яти хвилин до 15 хвилин. Роботодавці повинні заохочувати своїх працівників брати участь у роботі або відпрацьовувати на облік за всі відпрацьовані години, не дозволяючи їм працювати «поза часом». Згідно з правилом «de minimis» у Техасі, роботодавці можуть округлювати час, якщо округлення несуттєве або незначне. Законодавство Техасу дозволяє роботодавцям обійти на кілька секунд або хвилин, якщо роботодавець належним чином враховує всі відпрацьовані години практично можливих і обходиться вгору і вниз. У випадках «довгого штампування», коли працівники втручаються до того, як вони дійсно почнуть працювати, співробітник Комісії з дотримання вимог робочої сили в штаті Техас досліджує, чи дійсно працівник працював протягом цього періоду.
Правила виплати платні
У Техасі закони про виплату заробітної плати вимагають від роботодавців сплачувати своїм працівникам принаймні один раз на місяць. Однак, деякі роботодавці повинні сплачувати своїм працівникам принаймні півмісяця з рівною кількістю днів між періодами виплати, якщо це можливо. Роботодавці зобов'язані розміщувати плакати із заробітної плати на видному місці на робочому місці, повідомляючи працівників про закони про державні виплати заробітної плати та про регулярні виплати роботодавця. У Техасі помітні місця на робочому місці включають розміщення правил оплати праці поблизу годинника або інших областей, які часто відвідують співробітники. Згідно з державним законодавством, якщо роботодавці не призначають свої виплати, тоді виплати роботодавця повинні бути першого і 15 числа кожного місяця.
Відрахування часу годинника Техасу
Техаські закони не забороняють використання часових годин роботодавцями. Проте держава забороняє практику зайнятості, коли роботодавці відраховують від зарплати і годин годинника без отримання письмового дозволу від працівника, що дозволить відрахування заробітної плати. Роботодавці в Техасі не можуть вираховувати з зарплати працівника без попереднього письмового дозволу. Техаська робоча комісія може оцінити до $ 1000 штрафів проти невиконаних роботодавців.
Міркування
Оскільки закони про зайнятість часто можуть змінюватися, ви не повинні використовувати цю інформацію як замінник юридичної консультації. Звертайтеся за порадою через адвоката, який має ліцензію на право у Вашій юрисдикції.
