Якщо ви шукаєте пожертвування для майбутньої події або благодійної справи, корпорації іноді можуть допомогти. Один з найбільш поширених способів отримати компанію на підтримку справи - це добре написаний діловий лист. Якщо ви вирішили написати лист пожертвування до корпорації, переконайтеся, що ви правильно її вирішуєте, щоб вона потрапила в потрібні руки якомога швидше.
Зателефонуйте до головного комутатора компанії, щоб дізнатися назву відділу, який обробляє корпоративні пожертви, а також, якщо можливо, повне ім'я головного працівника цього відділу. Дізнайтеся офіційну назву особи і точну адресу філії компанії, де працює працівник. Ви також можете знайти цю інформацію на веб-сайті компанії в розділі "Корпоративні ініціативи", "Суспільні відносини" або "Соціальна відповідальність".
Введіть дату у верхній частині ділового листа. Пропустіть рядок і введіть ім'я представника, якого ви ідентифікували, його назву відділу та повну адресу його офісу, також називається внутрішньою адресою. Якщо ви не маєте назви, зверніться з листом до "Перспективного корпоративного донора" або "Представника громадських зв'язків".
Зверніть привітання листа до названого представника. Використовуйте дефіс при зверненні до представника; "Шановна пані Сміт:" - це правильне введення. Якщо ви не маєте імені контакту, використовуйте той самий заголовок, який використовується в адресному рядку адресата.
Поради
-
Уникайте банального введення «Кому це може стосуватися» введенням будь-якої вартості при написанні листа-запиту донора, оскільки це знижує ймовірність того, що він досягне потрібного одержувача в корпорації.
Не звертайтеся до однієї компанії - пишіть листи багатьом різним корпораціям, які можуть виявити інтерес до вашої справи.
