Уряд США зайнято близько двох мільйонів чоловік, згідно з «Довідником професійних перспектив». Уряд класифікує 81% федеральних робочих місць як загальний (GS), які вимагають певної форми формальної освіти. Деякі елементи повинні бути включені в опис позиції GS, щоб забезпечити справедливість у процесі найму. Добре написаний опис роботи ГС дає правозахисникам роботодавця та забезпечує справедливість і ясність процесу найму.
Визначте класифікацію позиції. Згідно з Управлінням персоналу США, робочі місця, які вимагають спеціальних знань - таких, як секретарі, інженери та медсестри - класифікуються як GS. Ручна робоча або торговельна позиція підпадає під рівень заробітної плати (РГ) і підлягає компенсації за понаднормові.
Перелічіть основні обов'язки посади, місце розташування посади, чи є вона наглядовою та заявою рівних можливостей. OPM все ще допускає оповідну версію для посадових інструкцій GS, але вона припиняється на користь формату фактора.
Перерахуйте навички, необхідні для позиції GS. Не вказуйте навчальні досягнення, сертифікат або ліцензію, необхідні для роботи. Перелік вимірних навичок, таких як можливість ввести 30 слів за хвилину або знання Microsoft Office.
Перерахуйте фізичні потреби позиції GS. Персонал офісу, як правило, проводить багато годин на робочому столі за допомогою комп'ютера, тоді як науковому техніку, можливо, доведеться піднімати важкі предмети і працювати в будь-яких погодних умовах. Вони повинні бути вказані таким чином, щоб заявник знав, чи може він виконувати свої обов'язки.
Визначте, чи є позиція GS наглядовою. Якщо працівник є керівником, перелічіть, хто вона контролює та інші обов'язки цієї ролі.
Попросіть безпосереднього керівника прочитати та підписати опис посади, що підтверджує її точність.
