Графік робочого графіка дозволяє легко організувати працівників і заздалегідь спланувати графіки роботи. Попросіть працівників надати перший, другий і третій запити на привілейовані робочі години та дні, щоб уникнути скарг, звернень до змін у останню хвилину та постійного запізнення. Забезпечте достатнє покриття там, де це можливо, тому робочі зміни є стресовими та ефективними. Зробити діаграму доступною в Інтернеті або роздрукувати копії для всіх в офісі.
Завантажити шаблон робочого графіка. Виберіть програмне забезпечення для планування роботодавця, призначене для планування робочого тижня або для організації графіків роботи. Безкоштовні версії доступні в Інтернеті. Проте, для сучасного програмного забезпечення потрібна підписка або одноразова плата.
Змініть рік, місяць, тиждень і час початку за допомогою наданих інструкцій з налаштування. Наприклад, виберіть 2-тижневий робочий графік, починаючи з 2 березня 2011 року і закінчуючи 15 березня 2011 року.
Введіть назву кожного працівника, який планується працювати на певній зміні. Наприклад, якщо заплановано, що Джон В. Публічний розпочне роботу о 9:00 і закінчить роботу о 15:00, введіть своє повне ім'я або ідентифікаційний номер у відповідні часові інтервали.
Організуйте зрушення, щоб достатня кількість працівників охоплювала кожну зміну. Призначте обов'язки на графіку або створіть другу таблицю, щоб організувати обов'язки. Упорядкуйте другу діаграму на основі ранкових, полуденних і закритих зрушень. Створіть окрему таблицю для працівників та управління, якщо це необхідно.
Натисніть "Зберегти", щоб зберегти внесені зміни. Введіть назву файлу, наприклад, "Масштабний графік роботи офісу в березні 2001 року". Заблокуйте розклад за допомогою пароля, вибраного користувачем, якщо це можливо, щоб уникнути змін, зроблених в останню хвилину неавторизованим персоналом.
Роздрукуйте графік на звичайний аркуш паперу або виберіть розмір паперу, який відповідає вашим офісним потребам. Якщо шаблон можна завантажити на веб-сайті компанії, надайте працівникам паролі для перегляду розкладу 24 години на добу.
