Ви можете нотаріально засвідчити документи з іншої держави, але ви не можете нотаріально завіряти документи, коли ви перебуваєте в державі, відмінній від держави, яка призначила вас нотаріусом. Всупереч загальній думці, нотаріус не підписує юридичний документ, що підтверджує його законність. Нотаріус просто служить свідком підпису особи, що підписує документ.
Державні правила
Окремі держави, а не федеральний уряд призначають людей для роботи нотаріусами. Діяльність нотаріусів регулюється законами держави про призначення. Нотаріус може керувати присягами, приймати затвердження та правові документи свідків. У кожного нотаріуса є штамп, який містить назву держави, яка призначила нотаріуса, і округу, в межах якої діє нотаріус. Нотаріальне посвідчення передбачає нотаріальне тиснення, підписання та датування юридичного документа після ідентифікації сторін, які підписали документ або прийняли присягу.
Заборони
Державні закони забороняють нотаріусам завіряти певні документи. Ви не можете завірити документ, щоб засвідчити свій власний підпис або підпис члена сім'ї або близького родича. Ви не можете завірити документ, коли ви перебуваєте в іншому стані, навіть якщо документ був написаний у вашому штаті. Ваші повноваження нотаріуса закінчуються, коли ви перетинаєте державні лінії, тому якщо ви переїдете в нову державу, ви повинні звернутися до уряду цієї держави для нового призначення нотаріуса.
Відповідальність
У деяких ситуаціях нотаріуси стикаються з судовими позовами, що випливають з тверджень про те, що нотаріус не вдалося належним чином визначити сторони, які підписують документ. Отже, державні закони вимагають від нотаріусів купувати гарантійні зобов'язання, які діють як поліси страхування відповідальності у випадку, якщо нотаріус стає об'єктом судового позову. Правила, що стосуються поручительських облігацій, відрізняються від держави до штату і багатьох опонентів міждержавних питань нотаріальної відповідальності на місцях як основної причини обмеження діяльності нотаріуса до певної держави.
Закон
У 2010 році президент Обама відхилив пропозицію, яка дозволила б нотаріусам діяти через державні лінії. Прихильники законопроекту вважали, що законодавство полегшить міждержавну торгівлю. Противники законопроекту заявили, що це дасть кредиторам можливість більш агресивно рухатися у випадках викупу. Багато кредиторів втягнуті в судові справи за правовими питаннями, пов'язаними з викупом, включають кредитора, заснованого в одній державі, і позичальника, заснованого в іншому.
