Процес набору та відбору відіграє ключову роль у успіху вашої організації. Коли все зроблено правильно, це дозволить вам залучити провідних талантів і створити команду, керовану результатами. Як і все інше, цей процес не є досконалим. Існують різні методи, які компанії можуть використовувати для найму працівників, і кожен з них має свої переваги та недоліки. Вибір одного за іншим залежить від вашої бізнес-моделі, організаційної культури та цілей.
Що таке набір і відбір?
Організації починають за допомогою різних методів підбору персоналу для пошуку потенційних кандидатів на роботу з бажаними знаннями та досвідом. Далі, вони створюють пул заявників і визначають тих, хто відповідає вимогам ролі через процес відбору. Обидва кроки однаково важливі для найму потрібних людей і залучення талантів.
Сучасні технології різко змінили процес набору та відбору. В даний час кандидати більше не повинні подорожувати на великі відстані для співбесіди, тому що все можна зробити онлайн.
Менеджери з персоналу можуть ідентифікувати, інтерв'ювати, демонструвати та перевіряти потенційних співробітників через Інтернет. У 2016 році 84% компаній використовували соціальні медіа для набору талантів. Це дозволяє їм охопити більше заявників, враховуючи, що понад 48 відсотків заявників шукають нові робочі місця в соціальних мережах.
Компанії також можуть наймати найкращих талантів зсередини, щоб скоротити витрати і дати працівникам гнучкість у пошуку нових шляхів. Цей процес відомий як внутрішній набір.
Вербівка Плюси і Мінуси
Від відео-інтерв'ю та мобільного підбору до автоматизованого підбору персоналу, є багато різних способів, якими менеджери з управління персоналом можуть визначити та вибрати потенційних кандидатів. У кожного є свої плюси і мінуси.
Внутрішній набір
Внутрішній набір, наприклад, може бути здійснений шляхом просування по службі або передачі. Компанія може також прийняти рішення про те, що існуючі працівники можуть перейти з тимчасових або неповних робочих місць на посади постійного або повного робочого часу.
Цей метод підбору персоналу є економічно ефективним і може підвищити моральний стан співробітників. У той же час, це допоможе вам зберегти найвищі таланти і зменшити плинність кадрів. Крім того, ваші співробітники будуть почувати себе більш мотивованими працювати і надавати їх найкраще.
Недоліком є те, що найм з організації може обмежити кількість потенційних кандидатів. Крім того, ви можете пропустити нові ідеї та перспективи, які можуть принести зовнішні кандидати. Також можуть виникати конфлікти на робочому місці.
Зовнішній набір
Зовнішній набір дозволяє усунути ці проблеми, але є більш дорогим і трудомістким. Як власник бізнесу, ви повинні будете навчати нових співробітників, платити за перевірки фону, підписуватися на дошки працевлаштування та відновити бази даних, а також розміщувати оголошення в Інтернеті або в місцевих газетах. Крім того, процес відбору може бути недостатньо ефективним, щоб допомогти вам визначити потрібних людей для роботи.
Автоматизований набір, який використовує програмне забезпечення штучного інтелекту для ідентифікації та відтворення кандидатів, також не є досконалим. Незважаючи на те, що ви заощадите час і гроші, ви можете втратити потенційних кандидатів, які були б ідеально підходять просто тому, що їх застосування не відформатовано належним чином.
Інструменти автоматизації сканують резюме кандидата, супровідний лист або онлайн-заявку на конкретні ключові слова та ключові фрази, пов'язані з роботою. Якщо вони не знаходять цих слів або фраз, заявник автоматично дискваліфікується - не кажучи вже про те, що багато людей, які шукають роботу, мають нетиповий досвід роботи і все ще можуть бути ідеально підходящими для вашого бізнесу. Програмне забезпечення автоматизованого підбору персоналу дискваліфікує їх застосування з самого початку.
Що про процес відбору?
Процес відбору варіюється в різних організаціях. Взагалі, це робиться через інтерв'ю та тестування - он-лайн, віч-на-віч або обидва.
Наприклад, тестування перед працевлаштуванням дозволяє менеджерам з персоналу оцінювати навички кандидатів і як вони вписуються в компанію. Порівняно з інтерв'ю та іншими методами відбору, тести є більш об'єктивними та надійними. Крім того, вони покладаються на кількісну оцінку та допомагають усунути упередження.
Однак цей спосіб має свої недоліки. По-перше, це рідко дає всю картину. По-друге, кандидати не можуть бути чесними. Деякі тести можуть бути неоднозначними, що додатково впливає на результати. Щоб визначити найкращих кандидатів, розглянути можливість використання попередніх тестів на роботу разом з інтерв'ю «лицем до лиця», групових інтерв'ю, спільного найму та інших методів відбору.
