Якщо ваша компанія надає гарантію на товари, які вона продає, вона повинна записати зобов'язання, щоб відобразити передбачувані витрати на ремонт або заміну елементів під гарантію. Ви оцінюєте гарантійну відповідальність у той самий період, що й продаж, що означає, що ви передплатні гарантійні витрати. Пізніше ви зменшуєте відповідальність, коли ви платите за гарантований ремонт. Таким чином, ваші фінансові звіти точно відповідають витратам з доходами.
Витрати на гарантійне дослідження. Ви можете подивитися на власні історичні дані щодо гарантійних витрат порівняно з продажем, щоб знайти розумний відсоток доходів, які надходять на гарантійні ремонти та заміни. Якщо у вас немає історичних даних, використовуйте середні показники галузі, опубліковані торговими журналами або галузевими веб-сайтами.
Застосуйте відсоток до прогнозу продажів на наступний період. Наприклад, припустимо, що ви запланували $ 100,000 продажів у наступному кварталі. Якщо ви вважаєте, що 1 відсоток доходів буде оплачувати витрати на гарантію, помножте $ 100,000 на 0,01, щоб знайти гарантійну відповідальність у розмірі 1000 доларів.
На початку звітного періоду зафіксуйте гарантійну відповідальність. У цьому прикладі дебетують рахунок гарантійних витрат і кредитують гарантійний рахунок на суму $ 1000.
Підтверджуйте витрати на гарантію, коли вони виникають. Наприклад, якщо ви повинні внести гарантійний ремонт у розмірі 75 доларів на проданий товар, виставите гарантійні зобов'язання та готівку за $ 75.
Поради
-
Рахунок відповідальності за гарантією відображається в розділі "поточні зобов'язання" балансу. Проте, якщо ви надаєте гарантійне покриття, яке виходить за межі року, вам необхідно розділити гарантійну відповідальність між поточними та довгостроковими розділами зобов'язань балансу.
Увага
Розглядайте відмінності продуктів при оцінці гарантійної відповідальності. Наприклад, припустимо, ви раніше продавали тільки металеві іграшки, але нещодавно перейшли на пластикові. Ваша оцінка відповідальності за гарантію повинна враховувати той факт, що пластмасові іграшки менш міцні, ніж металеві іграшки. Ви також повинні враховувати відносну вартість ремонту або заміни пластмасової деталі замість металевої.
