Спортсмени, неприбуткові організації та спортивні команди є одними з суб'єктів, які можуть звернутися за корпоративним спонсорством. Спонсорство допомагає оплатити витрати на проїзд та інші витрати, які організація не може сплатити. Написання та організація спонсорської програми потребує часу та ретельного планування. Зверніть особливу увагу на індивідуальні вимоги спонсора, перш ніж звертатися до своєї пропозиції. Ви ризикуєте відхилити вашу заявку, якщо ви цього не зробите.
Визначте організації, які можуть бути готові спонсорувати вас або вашу організацію. Кожна організація-спонсор має перелік того, що вона хоче і не розглядатиме спонсорство. Ваш проект, цілі та місія повинні узгоджуватися з зору та напрямками фінансування спонсора. Зв'яжіться з неприбутковими організаціями та комерційними підприємствами для спонсорських можливостей. Якщо у вас ще немає статусу звільнення від сплати податків для вашої організації, ви можете звернутися, наприклад, до Фонду Роуз, який надає фінансову підтримку та коучинг для деяких організацій.
Напишіть ваше спонсорське пропозицію, використовуючи рекомендації спонсора як рубрику. Включіть всю специфічну інформацію, про яку просить спонсор у пропозиції. Можливо, вам потрібно буде включити відео, фотографії та інші додаткові матеріали, щоб підкріпити свою пропозицію. Напишіть, яким чином спонсор отримає користь від допомоги вашому проекту у вашій пропозиції.
Орієнтуйте свою пропозицію на те, як ваш проект або організація допоможуть ширшому суспільству та просунуть бачення та цілі спонсора у вашій пропозиції. Також надайте конкретні історії та статистичні дані, які створюють резервні копії ваших претензій. Включіть інформацію про розклад проекту, його бюджет, потреби волонтерів та персоналу, очікувані результати та методи оцінки.
Обережно організуйте пакет додатків. Якщо спонсор бажає певних предметів у певному порядку, дотримуйтесь його вказівок до листа. Зверніть увагу на будь-яку сторінку або обмеження на роботу на пропозиціях, кількість рекомендаційних листів у разі необхідності та чи хоче спонсор додаткові послуги, такі як фотографії, надіслані разом із заявкою.
Увімкніть пакет заявки відповідно до інструкцій спонсора. Деякі з них можуть запитувати лише поштові програми, а інші можуть приймати лише поштові програми. Якщо спонсор має кінцевий строк для подання заявок, зверніть увагу на нього та подайте заявку до закінчення терміну.
Зверніться до спонсора щодо будь-яких запитань щодо спонсорської заявки. Спонсор відхиляє неповну або неправильну заявку. Підприємства часто мають обмежені кошти на спонсорство, і вони, можливо, вже мають довгострокові спонсорські послуги, що залишає мало коштів на нові проекти. Ваша заявка повинна бути ідеальною.
