Багато благодійних організацій, шкіл та приватних осіб покладаються на фінансову допомогу від корпоративних спонсорів, що дає їм змогу прогресувати. Написання листа-заявки на спонсорство може бути важким завданням, і знання, яку інформацію потрібно включити, може призвести до плутанини. Листи повинні бути ввічливими і лаконічними, а разом з такими порадами можна створити професійний лист-заявку для потенційних спонсорів.
Інструкції
Дослідження можливих компаній та осіб, які можуть запропонувати спонсорство. Переконайтеся, що ви дивитеся на компанії, пов'язані з вашою причиною, оскільки вони скоріше допоможуть вам.
Знайдіть ім'я особи або відділу, який повинен отримати ваш лист. Це не тільки покаже, що ви зробили додаткові зусилля, щоб знайти інформацію, але також повинні отримати ваш лист більш ефективно.
Вкажіть своє ім'я або назву компанії жирними літерами на початку вашого листа. Вкажіть свою адресу під цим заголовком, щоб спонсор мав адресу відповіді. Лист повинен бути максимально професійним.
Почніть свій лист, звернувшись до неї з відповідною особою, а потім надайте інформацію про свою компанію і що вона робить. Вкажіть будь-які події, які ви можете проводити, або раніше проводили, деталізуючи будь-які спеціальні гості, рекламу або зібрані кошти.
Поясніть, що це таке, що ви робите, і ввічливо запитуйте спонсорство. Дайте якомога більше подробиць про те, скільки потрібно, або будь-які інші запропоновані варіанти. Наприклад, якщо ви проводите подію, різні рівні спонсорства отримуватимуть різноманітні вигоди або публічність на заході, і ці варіанти можуть бути запропоновані.
Завершіть додаток, подякувавши потенційного спонсора, і вручну підпишіть лист. Напишіть конверт із самостійною адресою, з яким можна максимально легко відповісти на запит компанії.
Поради
-
Якщо у вас є брошура, що пропонує більше інформації про вашу компанію, включіть її до листа.
