Запитувати кошти на спонсорські гроші через лист є непростою пропозицією, тому що ви повинні отримати багато інформації в короткій або двох сторінках. Якщо ви пишете супровідний лист, який супроводжує пропозицію про спонсорську підтримку, листа потрібно дратувати читача, щоб вона захотіла подивитися на пропозицію. Але якщо лист є автономним, він повинен відповісти на деякі ключові питання. Чому спонсору слід брати участь? Чому вони повинні відкривати з вами розмову? Що в ньому для спонсора?
Поради
-
Хороший лист буде висвітлювати, чому спонсор повинен хотіти підтримати вашу справу і повідомити спонсору, що в ньому є.
Організуйте свій вміст
Напишіть список інформації, яку ви хочете повідомити потенційним спонсорам у порядку важливості. Розділіть вміст на розділи, вирішивши, що буде містити кожен абзац вашого листа. Хороше листа може містити сильне вступне слово, перелік ваших переваг, подробиці про подію, збори та спосіб для вашого читача зв'язатися з вами. Якщо у вашому листі є запит на спонсорство, напишіть лист із двома сторінками, що супроводжується листом з однією сторінкою, у якому перераховані переваги, витрати та контактна інформація.
Почніть з сильного інтро
Почніть свій лист, повідомляючи потенційним спонсорам, що у вас є користь для них. Не починайте свій лист, говорячи про те, як довго ви працюєте, скільки людей ви обслуговуєте, або громадське благо, яке ви робите. Це важливо і має бути включено до вашого листа, але ви можете відрізнити себе від багатьох інших організацій, які звертаються до компаній за внески, пожертвування та спонсорство, негайно даючи ваші читачі знати, що ваша подія може допомогти їх бізнесу. Зокрема, нехай потенційні спонсори знають, що ваша подія може надати їм ефективну експозицію до своїх цільових клієнтів.
Приклад:
Якщо ви хочете, щоб у вашому місті досягли сотні нових батьків, у нас є прекрасна можливість для вас! На нашій майбутній дитячій грі, ми хотіли б продемонструвати вашу дитячу лінію одягу, спонсоруючи столик за дуже низькою ціною.
Подаруйте свої переваги
Перерахуйте переваги, які ви пропонуєте потенційним спонсорам, включаючи, але не обмежуючись ними: вивіски на заході, безкоштовні квитки, права імен, доступ до списків учасників, вибірка продуктів і логотипи на маркетингові матеріали, квитки, футболки та ваш сайт. Поясніть місію вашої організації та повідомте спонсорам, що вони можуть приєднатися до ваших добрих справ, створюючи лояльність до бренду та переваги серед аудиторії. Тут ви продаєте «тепле і нечітке» почуття, пов'язане з спонсорством. Якщо ви надаєте один лист із маркованим переліком пільг і спонсорських можливостей, залиште цей розділ коротким і відправте читача у свій список.
Приклад:
Ми вже кілька років працювали в місцевій громаді, і наша щорічна дитяча гра - популярна подія. Ми отримуємо багато нових батьків, з дітьми від новонародженого до 2 років, які хотіли б бачити вашу лінію одягу. При спонсорстві за столом ви отримуєте вивіску з вашим логотипом над вашим столом і біля входу на захід, флаєр в мішку, який ми поширюємо, і первинну позицію на дату відтворення для максимальної експозиції.
Надайте деталі
Поясніть формат вашої події, очікувану відвідуваність, дати, попередні успіхи та іншу логістику. Перелічіть витрати спонсора, які будуть залучені, якщо лист - це поле і не супроводжується пропозицією про спонсорство. Збережіть цей розділ, щоб запобігти запуску вашого листа. Пікеруйте інтерес потенційного спонсора широкими деталями, щоб він зацікавився і попросив більше деталей. Подумайте, як потенційний спонсор, і завершіть цей розділ підсумковим реченням, яке підтверджує користь спонсорства для бізнесу потенційного спонсора.
Приклад:
Наша подія приваблює сотні нових батьків, більшість з яких знаходяться в межах міста, а місцеві - до вашого магазину одягу. Попередні спонсори майже розпродали свої предмети, і побачили значне збільшення клієнтської активності. Під час нашої гри, що відбулася 12-4 в понеділок, 6 лютого, батьки можуть пити каву і прогулятися навколо столів, а їхні діти грають в нашій реконструйованій ігровій кімнаті.
Завершити виклик до дії
Завершіть свій лист з проханням спонсора діяти. Якщо це супровідний лист із пропозицією, направляйте спонсора до пропозиції. Якщо лист - це поле, попросіть читача подзвонити або надіслати електронною поштою на певну дату або зайти на ваш сайт для отримання більш детальної інформації. Додавання P.S. наприкінці листа ця інформація виділяється з решти вмісту, тому використовуйте цей варіант, щоб справити сильне остаточне враження.
Приклад:
Ми хотіли б, щоб усі наші спонсори придбали свої таблиці до кінця місяця. Я наступного тижня довідаюся з вами, щоб побачити, на якому рівні спонсорства вам сподобається. Ми з нетерпінням чекаємо на створення партнерства з Вами, щоб допомогти батькам полегшити перехід до нового батьківства!
